Program kadrowo-płacowy a zwolnienia lekarskie: eksport i integracja
Nie zastępujemy programu kadrowo-płacowego. Płace liczysz dalej tam, gdzie teraz. ZwolnieniaLekarskie przygotowuje dla niego zwolnienia lekarskie: z terminami, stawkami i kwotami, gotowe do wczytania.
Program kadrowy liczy płace. Zwolnienie zaczyna się wcześniej
Programy kadrowo-płacowe dobrze liczą listę płac i składki. Zwolnienie lekarskie zaczyna się jednak przed listą płac i dotyczy osób, które do programu płacowego nie mają dostępu: kierownika, który szuka zastępcy, i zarządu, który pyta o koszt absencji.
- Kadrowa importuje e-ZLA raz, w ZwolnieniaLekarskie.
- Kierownik dostaje informację „nieobecny od do” i ustala zastępstwo, bez licencji na program płacowy.
- Na koniec miesiąca kwoty trafiają do programu płacowego plikiem albo przez API.
Eksport do systemu kadrowo-płacowego
| Sposób | Plan | Co zawiera |
|---|---|---|
| Plik CSV | wszystkie plany | pracownik, zakres dat, rodzaj zwolnienia, kod literowy, liczba dni |
| Plik XLSX | wszystkie plany | to samo w arkuszu, z podziałem na odcinki |
| Kwoty w eksporcie | od planu Firma | podstawa, stawka dzienna, wynagrodzenie chorobowe, zasiłek |
| API | Grupa i Enterprise | pobieranie zwolnień i kwot przez program płacowy |
Układ kolumn ustawiasz raz, pod program, którego używasz. Plik wczytujesz tak jak każdy import nieobecności w programie kadrowym.
Program do kadr i płac czy moduł zwolnień: co wybrać
Jeśli firma nie ma jeszcze programu do kadr i płac, potrzebuje go niezależnie od nas, bo lista płac, deklaracje ZUS i PIT to jego zadanie. ZwolnieniaLekarskie dokłada to, czego programy płacowe zwykle nie robią.
- Widok nieobecności dla kierowników bez przyczyny i bez dostępu do płac.
- Zastępstwa i powiadomienia.
- Przypomnienia o badaniach kontrolnych i końcu okresu zasiłkowego.
- Raport absencji z kosztem dla zarządu.
- Obsługa kilku spółek i NIP w jednym widoku, także dla biur rachunkowych.
Dla biur rachunkowych i outsourcingu kadr
Biuro, które prowadzi kadry wielu klientów, widzi w planie Grupa terminy wszystkich klientów na jednej liście: kończące się limity 33 dni, zbliżające się badania kontrolne i zwolnienia do rozliczenia w tym miesiącu. Każdy klient ma osobne dane i osobne uprawnienia.
Zobacz także
Proces od e-ZLA do listy płac opisujemy na stronie obsługa zwolnień lekarskich w firmie, a rachunek chorobowego w kalkulatorze zwolnienia lekarskiego. Jeśli szukasz szerszego narzędzia dla działu personalnego, przeczytaj stronę system HR do zwolnień lekarskich.