Krótka odpowiedź
HRappka liczy pakiet All-HR od liczby dostępów, a nie od liczby pracowników. Pierwsze cztery dostępy kosztują po 135 zł netto miesięcznie, piąty do dziesiątego po 121 zł, jedenasty do dwudziestego dziewiątego po 115 zł, potem 108 zł i 101 zł, a od setnego cena jest ustalana indywidualnie. Firma z jedną kadrową i 25 pracownikami płaci 135 zł netto miesięcznie, a z kadrową, kierownikiem i 50 pracownikami 270 zł. Wdrożenie kosztuje jednorazowo 900, 1 980 albo 3 780 zł netto, zależnie od pakietu.
HRappka cennik pakietu All-HR
All-HR to cały system: kadry i płace, wnioski urlopowe, ewidencja czasu pracy, grafik, rekrutacja, e-teczka i portal pracownika. Płacisz za osoby, które w nim pracują, czyli administratorów i użytkowników. Pracownicy, którzy tylko składają wnioski i pobierają PIT-11, mają konta bez opłat. Jest jeden haczyk: gdy dostępów jest mniej niż 5, każdy obsługuje najwyżej 30 kont pracowniczych. Firma z 70 pracownikami i jedną kadrową musi więc kupić trzy dostępy, nawet jeśli dwa z nich dostaną kierownicy.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Dostępy | Cena za dostęp | Przykład | Razem miesięcznie |
|---|---|---|---|
| 1 do 4 | 135 zł | 2 dostępy | 270 zł |
| 5 do 10 | 121 zł | 5 dostępów | 661 zł |
| 11 do 29 | 115 zł | 15 dostępów | 1 841 zł |
| 30 do 49 | 108 zł | 30 dostępów | 3 559 zł |
| 50 do 99 | 101 zł | 50 dostępów | 5 712 zł |
| 100 i więcej | oferta indywidualna | wycena | wycena |
Cena jest progresywna jak podatek: tańsza stawka obejmuje tylko kolejne dostępy, nie wszystkie. Przy 15 dostępach płacisz 4 razy 135 zł, 6 razy 121 zł i 5 razy 115 zł, razem 1 841 zł netto. Ten przykład podaje sam producent w cenniku PDF. Do kwot dolicz 23 procent VAT. HRappka sprzedaje abonament miesięczny i roczny, a przed zakupem daje 14 dni testu bez podpinania karty.
Wnioski urlopowe i ewidencja czasu pracy, cena od pracownika
Firma, która nie potrzebuje całego systemu, może kupić jeden moduł. Wnioski urlopowe kosztują 6 zł netto miesięcznie za pracownika, ewidencja czasu pracy też 6 zł. W obu minimum to 10 osób, a konta administratorów i kierowników są bez dodatkowej opłaty. Przy 50 pracownikach sam moduł wniosków to 300 zł miesięcznie, czyli więcej niż All-HR z dwoma dostępami. Przy małej liczbie kadrowych i dużej liczbie pracowników pakiet bywa więc tańszy od pojedynczego modułu.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Firma | All-HR | Same wnioski urlopowe | Rejestr e-ZLA |
|---|---|---|---|
| 20 osób, 1 kadrowa | 135 zł | 120 zł | 290 zł |
| 50 osób, kadrowa i kierownik | 270 zł | 300 zł | 290 zł |
| 100 osób, kadrowa i 4 kierowników | 661 zł | 600 zł | 790 zł |
| 250 osób, 12 dostępów | 1 496 zł | 1 500 zł | 790 zł |
Kwoty netto miesięcznie, bez wdrożenia. Rejestr e-ZLA w rozliczeniu rocznym kosztuje połowę podanej kwoty.
Wdrożenie HRappki i opłaty poza abonamentem
- Wdrożenie. Kalkulator na stronie producenta pokazuje trzy pakiety: Essential 900 zł, Standard 1 980 zł i Premium 3 780 zł netto. Przy przenoszeniu kartotek, historii urlopów i umów z innego programu warto policzyć raczej Standard.
- E-podpis dokumentów. 30 dokumentów miesięcznie bez opłat, potem od 2,50 zł za dokument przy 31 do 100 sztuk, taniej przy większej liczbie. Podpis kwalifikowany pracownik musi mieć własny.
- Automatyczne planowanie grafiku. 0,07 zł za każdą zaplanowaną godzinę. 1 000 godzin w grafiku to 70 zł miesięcznie.
- Partnerzy rekrutacyjni. Ponad limit 56 zł za każdy kolejny dostęp. Jeśli HRappkę bierzesz głównie dla rekrutacji, porównaj ją z kosztem ogłoszeń na portalu z ofertami pracy, bo dla firmy, która zatrudnia kilka osób rocznie, różnica bywa duża.
Jak HRappka obsługuje zwolnienia lekarskie
HRappka importuje nieobecności z PUE ZUS, czyli e-ZLA, do kalendarza nieobecności i może powiadamiać o nieobecnych w Slacku. W module kadr i płac liczy wynagrodzenie chorobowe i zasiłek przy liście płac i eksportuje deklaracje do programu Płatnik. Dla firmy, która liczy płace w HRappce, to wystarcza i dokładanie drugiego narzędzia nie ma sensu.
Inaczej jest, gdy płace liczy biuro rachunkowe, a firma szuka programu głównie po to, żeby kadrowa przestała ręcznie sumować przedłużenia. Wtedy w okresie testowym sprawdź trzy rzeczy na własnych danych: czy system pokazuje, ile dni z limitu 33 zostało każdemu pracownikowi w trakcie miesiąca, czy liczy dni do końca 182 dni okresu zasiłkowego z przerwami do 60 dni i czy przypomina o badaniach kontrolnych po zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni. Te trzy terminy robią najwięcej pomyłek w kadrach. Robi je rejestr zwolnień lekarskich pracowników, który z pliku e-ZLA od razu pokazuje limit, dzień przejścia na zasiłek, koniec okresu zasiłkowego i listę badań przed powrotem.
HRappka a Optima, R2Płatnik i rejestr e-ZLA
Ceny z cenników producentów, netto, dla firmy z 50 pracownikami.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Program | Koszt przy 50 osobach | Liczy płace | Portal pracownika | Najlepszy dla |
|---|---|---|---|---|
| HRappka All-HR | 270 zł miesięcznie przy 2 dostępach, plus wdrożenie | tak | tak, bez opłat | agencje pracy, firmy z grafikiem, rekrutacją i cudzoziemcami |
| Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus, chmura | 215 zł miesięcznie | tak | osobno, Comarch HRM | firma, która ma Optimę do księgowości |
| Symfonia R2Płatnik Optimum | od 800 zł rocznie | tak | nie | firma, która liczy płace sama i szuka najtańszego programu |
| ZwolnieniaLekarskie | 290 zł miesięcznie, rocznie 1 740 zł | nie, eksport do płac | widok dla kierowników bez kodu choroby | płace w biurze, płatnik zasiłków, dużo L4 i przedłużeń |
Uczciwie: jeśli szukasz jednego systemu na kadry, płace, urlopy i rekrutację, HRappka da Ci więcej niż nasz rejestr, a przy małym zespole kadr wyjdzie podobnie albo taniej. Rejestr ma przewagę tam, gdzie problemem są same zwolnienia: płace są poza firmą, L4 przychodzi kilka razy w tygodniu, a kadrowa chce przy każdym zaświadczeniu widzieć limit, zasiłek i powrót. Koszty innych programów rozpisaliśmy w tekstach Optima Kadry i Płace cena oraz R2Płatnik cena i pakiety.
Pytania o cennik HRappki
Ile kosztuje HRappka miesięcznie?
Pakiet All-HR kosztuje 135 zł netto miesięcznie za dostęp przy 1 do 4 dostępach i taniej przy kolejnych, do 101 zł. Konta pracowników są w cenie. Same wnioski urlopowe albo ewidencja czasu pracy kosztują 6 zł netto miesięcznie za pracownika, minimum 10 osób.
Czy HRappka ma darmowy okres próbny?
Tak. Producent daje 14 dni testu bez podawania karty płatniczej. Po tym czasie trzeba wykupić abonament miesięczny albo roczny. Na test zaplanuj sprawdzenie na prawdziwych e-ZLA z ostatnich miesięcy, a nie na danych przykładowych.
Ile kosztuje wdrożenie HRappki?
Kalkulator producenta pokazuje pakiety wdrożeniowe za 900, 1 980 i 3 780 zł netto jednorazowo. Wybór zależy od tego, ile danych przenosisz i ile modułów uruchamiasz. Przy samym module wniosków urlopowych wdrożenie zwykle nie jest potrzebne.
Czy HRappka wystarczy do pilnowania zwolnień lekarskich?
Tak, jeśli płace liczysz w HRappce i terminy są Ci potrzebne przy liście płac. Osobny rejestr e-ZLA ma sens, gdy płace liczy biuro rachunkowe, firma jest płatnikiem zasiłków albo kierownicy muszą znać daty powrotu bez dostępu do kadr. Wtedy rejestr od 290 zł netto miesięcznie działa obok.