Krótka odpowiedź
Symfonia R2Płatnik to program kadrowo-płacowy w abonamencie rocznym: pakiet Optimum od 800 zł netto rocznie dla firm do 20, 50 albo 100 pracowników i pakiet Premium od 2 100 zł netto rocznie dla 100, 300 albo nieograniczonej liczby osób. Cena rośnie z progiem zatrudnienia. Program wczytuje e-ZLA z PUE ZUS i liczy zasiłki na karcie zasiłkowej, więc do samego naliczenia wynagrodzenia chorobowego wystarczy. Osobny rejestr zwolnień ma sens dopiero wtedy, gdy terminy muszą znać kierownicy, firm jest kilka albo płace liczy biuro rachunkowe.
R2Płatnik cena, pakiety Optimum i Premium
Producent podaje ceny „od”, bo ostateczna kwota zależy od progu zatrudnienia i liczby stanowisk. W tabeli są ceny z oficjalnej strony Symfonii, netto, za rok.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Pakiet | Progi zatrudnienia | Cena netto | Co zawiera |
|---|---|---|---|
| Optimum | do 20, 50 albo 100 pracowników | od 800 zł rocznie | płace i rozliczenia, administracja kadrowa, dokumenty i raporty |
| Premium | 100, 300 albo bez limitu | od 2 100 zł rocznie | to co Optimum, plus automatyzacja procesów, integracje zewnętrzne, analityka kosztów |
Do ceny dolicz 23 procent VAT. U partnerów handlowych Symfonii zdarzają się osobne pozycje za obsługę kilku firm w jednej bazie albo za dodatkowe moduły, dlatego przy spółkach z grupy warto poprosić o wycenę dla konkretnej konfiguracji. Firma, która przekroczy próg w trakcie roku, przechodzi na wyższy wariant, więc licz zatrudnienie na koniec roku, a nie na dziś.
Jak R2Płatnik obsługuje zwolnienia lekarskie
R2Płatnik pobiera e-ZLA z PUE ZUS do systemu, a karta zasiłkowa liczy podstawę chorobową i należne świadczenia. W praktyce kadrowa wczytuje zaświadczenia, program przypisuje je do pracowników i przy liście płac nalicza wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek. To wystarcza firmie, w której kadry i płace robi jedna osoba i terminy są jej potrzebne w dniu zamknięcia listy płac.
Braki wychodzą poza listą płac. Program płacowy jest zbudowany wokół naliczeń, a nie wokół pytań, które kadry dostają codziennie: kiedy pracownik wraca, ile dni zostało mu z limitu 33 dni, kiedy kończy się okres zasiłkowy i kogo skierować na badanie kontrolne. Kierownik zmiany zwykle nie ma dostępu do programu płacowego, i dobrze, bo widziałby tam kody choroby i pensje. Jak te liczniki wyglądają na jednej osobie, pokazuje kalkulator 33 dni chorobowego, który rozlicza też zwolnienie na przełomie roku.
R2Płatnik a inne programy, porównanie cen
Kupując program do kadr i zwolnień, większość firm z 20 do 250 osobami wybiera między programem kadrowo-płacowym, systemem HR i osobnym rejestrem e-ZLA. Ceny pochodzą z cenników producentów, są netto i dotyczą najtańszego wariantu z nieobecnościami.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Program | Cena netto | Liczy płace | Import e-ZLA | Limit 33 dni i okres zasiłkowy poza listą płac | Najlepszy dla |
|---|---|---|---|---|---|
| Symfonia R2Płatnik | od 800 zł rocznie | tak | tak | przy naliczeniu | firma, która liczy płace sama i chce najtańszego programu płacowego |
| Comarch ERP Optima Płace i Kadry w chmurze | od 134 zł miesięcznie za 20 pracowników, plus 22 zł za kolejne 10 | tak | tak | przy naliczeniu | firma, która ma już Optimę do księgowości |
| HRappka All-HR | 135 zł miesięcznie za konto administratora | tak | zależy od modułu | ewidencja dni | firma, która chce urlopy, grafik i kadry w jednym |
| ZwolnieniaLekarskie | 290 zł miesięcznie do 50 osób, 790 zł do 250 | nie, eksport do płac | tak, plik z PUE eZUS | tak, przy każdym e-ZLA, z przypomnieniami | płace w biurze, kilka spółek, kierownicy z grafikiem |
Uczciwie: jeśli potrzebujesz programu, który policzy wynagrodzenia, R2Płatnik jest wyraźnie tańszy od naszego rejestru, a rejestru go nie zastąpi, bo nie liczymy list płac. To nie są zamienniki. Rejestr dostarcza programowi płacowemu albo biuru gotowy podział dni na wynagrodzenie chorobowe i zasiłek, a kadrom daje terminy wtedy, gdy są potrzebne. Szerzej o tym podziale pisaliśmy w tekście program do ewidencji zwolnień lekarskich, cena.
Kiedy zamiast R2Płatnik wystarczy rejestr zwolnień e-ZLA
Są trzy sytuacje, w których kupno programu płacowego tylko po to, żeby pilnować zwolnień, to przepłacanie, i to nie w złotówkach, tylko w czasie nauki i konfiguracji.
- Płace liczy biuro rachunkowe. Biuro ma swój program i swoją licencję. Firma potrzebuje tylko wiedzieć, kto choruje, ile dni płaci sama i kiedy ktoś wraca, a na koniec miesiąca wysłać biuru zestawienie. Rejestr robi to z pliku e-ZLA, a eksport CSV albo XLSX trafia prosto do biura. Tak pracują klienci opisani na stronie e-ZLA dla biura rachunkowego.
- Firma zostaje płatnikiem zasiłków. Od 21 ubezpieczonych na 30 listopada firma od stycznia sama wypłaca zasiłki i sama pilnuje 182 dni. Program płacowy policzy kwotę, ale nie przypomni o wniosku o świadczenie rehabilitacyjne. Co dokładnie przejmujesz od ZUS, opisuje tekst płatnik zasiłków powyżej 20 osób.
- Terminy muszą znać kierownicy. Kierownik zmiany ma zobaczyć datę powrotu i lukę w grafiku, bez kodów choroby i bez pensji kolegów. W rejestrze to osobna rola, w programie płacowym to dodatkowe stanowisko z pełnym dostępem.
Jeśli żadna z tych sytuacji Cię nie dotyczy, a płace liczysz sam, kup program kadrowo-płacowy z importem e-ZLA i nie dokładaj niczego obok. Kalkulator na górze strony podpowiada to samo.
Abonament R2Płatnik czy licencja wieczysta
Symfonia sprzedaje R2Płatnik w cenie rocznej. Część firm wciąż pracuje na starszych licencjach wieczystych i pyta, czy nie taniej kupić licencję jednorazowo. Licencja wieczysta bez corocznej opłaty serwisowej przestaje dostawać aktualizacje, a przepisy o zasiłkach, składkach i deklaracjach zmieniają się prawie co roku, więc program bez aktualizacji szybko liczy źle. Jeśli mimo to rozważasz zakup licencji z drugiej ręki, sprawdź, czy sprzedawca przenosi ją zgodnie z umową licencyjną, na przykład przez giełdę legalnych licencji wtórnych, i czy producent pozwala na późniejsze odnowienie serwisu.
Rejestr zwolnień działa w przeglądarce, w abonamencie miesięcznym albo rocznym, bez instalacji. Aktualizacje reguł, na przykład zmiana limitu albo zasad łączenia zwolnień, są w cenie. Plan roczny to dwanaście miesięcy w cenie dziesięciu, a pełne zestawienie funkcji jest w cenniku programu do zwolnień lekarskich.
Pytania o cenę R2Płatnik i programu do zwolnień
Ile kosztuje R2Płatnik dla małej firmy?
Dla firmy do 20 pracowników R2Płatnik w pakiecie Optimum kosztuje od 800 zł netto rocznie, czyli około 67 zł miesięcznie. Kwota rośnie przy progach 50 i 100 pracowników. Powyżej 100 osób potrzebny jest pakiet Premium od 2 100 zł netto rocznie. Do ceny dolicza się 23 procent VAT.
Czy R2Płatnik importuje e-ZLA?
Tak. Według producenta R2Płatnik pobiera elektroniczne zwolnienia lekarskie z PUE ZUS bezpośrednio do systemu, a karta zasiłkowa liczy podstawę i świadczenia. Kadrowa nie przepisuje dat ręcznie. Terminy, takie jak dzień przejścia na zasiłek, widać przy naliczaniu listy płac.
Czy rejestr zwolnień zastąpi R2Płatnik?
Nie, jeśli liczysz płace u siebie. Rejestr nie nalicza wynagrodzeń ani nie wysyła deklaracji do ZUS. Zastępuje program płacowy tylko tam, gdzie był kupiony wyłącznie do ewidencji zwolnień, a płace i tak liczy biuro rachunkowe. W pozostałych firmach rejestr działa obok programu płacowego.
Ile kosztuje rejestr zwolnień lekarskich przy 100 pracownikach?
W ZwolnieniaLekarskie firma ze 100 pracownikami jest w planie Firma: 790 zł netto miesięcznie albo 7 900 zł rocznie. Cena zależy tylko od liczby pracowników, a import e-ZLA, limit 33 i 14 dni, okres zasiłkowy i konta kierowników są w planie.