wFirma kadry i płace cena 2026 z kalkulatorem kosztu modułu

Krótka odpowiedź

wFirma to program w przeglądarce sprzedawany w modułach. Kadry, płace i ubezpieczenia kosztują 60 zł netto miesięcznie, tak samo przy rozliczeniu miesięcznym i rocznym, a cennik nie wiąże ceny z liczbą pracowników. W module są listy płac, umowy, deklaracje do ZUS, PIT-y roczne, PPK, ewidencja czasu pracy, urlopy, e-akta i import e-zwolnień z PUE. Przy firmie do kilkudziesięciu osób to jeden z najtańszych programów płacowych na rynku.

wFirma cennik modułów w 2026 roku

Ceny pochodzą z cennika na stronie producenta, sprawdzonego 7 października 2026. Moduły łączysz dowolnie, a przy Księgowości albo Pełnej księgowości moduł Fakturowanie i CRM jest w cenie. Wcześniejsze zestawienia w sieci podają 49 zł za kadry, ta stawka jest już nieaktualna.

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.

W praktyce mała firma z pracownikami wybiera jeden z dwóch zestawów: same kadry za 60 zł, gdy księgowość prowadzi biuro, albo Księgowość z Kadrami za 120 zł, gdy właściciel prowadzi KPiR sam. Spółka z pełną księgowością i kadrami płaci 199 zł miesięcznie.

Ile kosztuje wFirma kadry i płace dla 5, 20 i 50 pracowników

Liczymy rok, ceny netto, bez wdrożenia. Optima to Płace i Kadry Plus w chmurze za 134 zł miesięcznie za pierwsze 20 osób i 22 zł za każde kolejne 10, z wymaganym modułem Kasa/Bank Plus za 15 zł. Obok roczna cena rejestru zwolnień e-ZLA, który w rozliczeniu rocznym kosztuje połowę ceny miesięcznej.

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.

Przy 50 osobach wFirma jest najtańsza z programów płacowych w tym zestawieniu. Kolumny nie mierzą jednak tego samego. wFirma, Optima, ePłace i R2Płatnik liczą wynagrodzenia, składki i deklaracje. Rejestr e-ZLA niczego nie wypłaca, tylko pilnuje terminów zwolnień przed listą płac. Jeśli płace liczysz sam, kupujesz program płacowy. Jeśli płace prowadzi biuro, a Ty chcesz kontrolować L4, kupowanie modułu płacowego mija się z celem. Ceny pozostałych programów rozpisujemy w tekstach Optima Kadry i Płace cena i R2Płatnik cena.

wFirma kadry i płace dla biura rachunkowego

Biura rachunkowe mają w wFirma osobny cennik, w którym płacą za klienta, a oferta dla biur zaczyna się od 18 zł netto miesięcznie za jednego klienta. Biuro prowadzi wtedy kadry i płace kilkunastu firm w jednym panelu i przełącza się między nimi. Przy wyborze programu dla biura liczy się dziś głównie obsługa KSeF i automatyczne czytanie faktur, więc warto zestawić wFirma z programem dla biura rachunkowego, który sam czyta faktury z KSeF. Kadry klientów zostają tam, gdzie biuro liczy płace.

Dla klienta biura problem zwykle nie dotyczy płac, tylko terminów. Pracodawca dostaje e-ZLA w PUE, przekazuje je biuru mailem i nie wie, czy pracownik przekroczył 33 dni, ani kiedy wraca. Jak to rozwiązać po stronie biura, opisujemy na stronie e-ZLA dla biura rachunkowego.

Czy wFirma obsługuje zwolnienia lekarskie?

Tak, w zakresie płac. Moduł kadrowy po połączeniu z kontem płatnika na PUE eZUS importuje e-zwolnienia, dodaje nieobecność w ewidencji czasu pracy i przy liście płac automatycznie wylicza wynagrodzenie chorobowe oraz zasiłek. Generuje też zaświadczenia do ZUS potrzebne, gdy zasiłek wypłaca ZUS. To wystarcza, gdy kadrowa i tak co miesiąc zamyka listę płac w wFirma.

Kłopot zaczyna się, gdy informacji potrzebuje ktoś poza programem płacowym. Kierownik chce wiedzieć, kiedy pracownik wraca. Właściciel pyta, kto zbliża się do końca okresu zasiłkowego 182 dni. Kadrowa przy zmiennych pensjach sprawdza, czy podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z 12 miesięcy policzyła się dobrze, i czy przy kolejnym L4 w ciągu trzech miesięcy w ogóle trzeba ją liczyć od nowa. W programie płacowym te dane są rozproszone po kartotekach, a przy kilkunastu zwolnieniach w miesiącu wiele firm prowadzi obok arkusz.

Dlatego terminy zwolnień najwygodniej trzymać w osobnym rejestrze zwolnień lekarskich pracowników. Wczytuje te same e-ZLA z PUE i przy każdym nazwisku pokazuje limit 33 dni, dzień przejścia na zasiłek, dni do końca okresu zasiłkowego i badania kontrolne po zwolnieniu. Kierownik widzi termin powrotu bez kodu choroby, a płace dalej liczy wFirma albo biuro.

wFirma kadry i płace czy rejestr zwolnień e-ZLA, porównanie

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.

Uczciwie: jeśli płace liczysz u siebie, wFirma za 720 zł netto rocznie jest bardzo dobrym wyborem i przy kilkudziesięciu osobach trudno o tańszy program płacowy w chmurze. Rejestr ma przewagę, gdy płace prowadzi biuro rachunkowe w innym programie, gdy L4 przychodzi kilka razy w tygodniu, gdy firma jest płatnikiem zasiłków powyżej 20 osób albo gdy terminy powrotów muszą widzieć kierownicy zmian. Inne programy z cenami opisujemy w tekstach Symfonia Kadry i Płace cena i HRappka cennik.

Pytania o cenę wFirma kadry i płace

Ile kosztuje wFirma kadry i płace miesięcznie?

60 zł netto miesięcznie za moduł Kadry, płace i ubezpieczenia, czyli 73,80 zł z VAT. Ta sama stawka obowiązuje przy płatności co miesiąc i z góry za rok, wtedy 720 zł netto. Z modułem Księgowość płacisz 120 zł netto miesięcznie, a z Pełną księgowością 199 zł.

Czy cena wFirma zależy od liczby pracowników?

Według cennika producenta nie. Moduł kadrowy ma jedną cenę bez względu na to, czy liczysz płace dla 3, czy dla 50 osób. To odróżnia wFirma od Optimy, Symfonii i R2Płatnika, gdzie cena rośnie z liczbą pracowników albo limitem listy płac.

Czy wFirma kadry i płace ma okres próbny?

Tak, 30 dni bez opłat i bez zobowiązań. Na koncie testowym warto od razu podpiąć PUE eZUS i zaimportować e-zwolnienia z ostatnich miesięcy, bo to pokazuje, ile ręcznej pracy zostanie przy L4.

Czy wFirma liczy limit 33 dni chorobowego?

Program automatycznie wylicza wynagrodzenie chorobowe i zasiłek przy liście płac, więc kadrowa widzi przejście na zasiłek w momencie wypłaty. Jeśli chcesz widzieć limit 33 dni i okres zasiłkowy z wyprzedzeniem przy każdym nazwisku, rejestr e-ZLA działa obok wFirma od 290 zł netto miesięcznie.