Absencja chorobowa: wskaźnik i koszt dla zarządu
Zarząd pyta o absencję zwykle wtedy, gdy brakuje ludzi na zmianie albo koszt wynagrodzeń rośnie bez nowych etatów. Pokazujemy, jak mierzyć absencję chorobową co miesiąc, bez sięgania po dane o zdrowiu.
Wskaźnik absencji chorobowej: jak go liczyć
Wskaźnik absencji chorobowej to udział dni nieobecności z powodu choroby w nominalnym czasie pracy w danym okresie.
| Element | Opis |
|---|---|
| Licznik | dni robocze nieobecności z powodu zwolnień lekarskich w okresie |
| Mianownik | dni robocze wszystkich pracowników w tym okresie, według etatu |
| Wynik | licznik podzielony przez mianownik, pomnożony przez 100 |
Liczymy go osobno dla zwolnień własnych pracownika i dla opieki nad członkiem rodziny, bo te dwie absencje mają inne przyczyny i inaczej się nimi zarządza. Urlopy wypoczynkowe nie wchodzą do wskaźnika absencji chorobowej.
Koszt absencji chorobowej po stronie firmy
Najłatwiej policzyć część, którą firma płaci wprost: wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni zwolnień w roku (14 dni u osób po pięćdziesiątce). Firma, która zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, dodatkowo wypłaca zasiłki, ale rozlicza je z ZUS.
- Wynagrodzenie chorobowe wypłacone w miesiącu.
- Nadgodziny i dodatki dla zastępców.
- Praca tymczasowa i zlecenia na czas nieobecności.
- Czas kadr poświęcony na obsługę zwolnień.
Pierwszą pozycję liczy system z e-ZLA. Pozostałe możesz dopisać jako stawkę w ustawieniach raportu. Rachunek dla jednej osoby sprawdzisz w kalkulatorze zwolnienia lekarskiego.
Wskaźnik Bradforda: częste krótkie nieobecności
Dwie osoby mogą mieć w roku po 10 dni zwolnień. Jedna chorowała raz, druga pięć razy po dwa dni. Dla grafiku zmian druga sytuacja jest trudniejsza, bo każda nieobecność wymaga nowego zastępstwa. Wskaźnik Bradforda to liczba odrębnych nieobecności podniesiona do kwadratu i pomnożona przez łączną liczbę dni.
| Nieobecności w roku | Dni łącznie | Wskaźnik Bradforda |
|---|---|---|
| 1 | 10 | 10 |
| 5 | 10 | 250 |
Wskaźnik służy do planowania obsady i rozmowy o organizacji pracy, a nie do oceny zdrowia pracownika. Nie zastępuje kontroli zwolnień i nie jest podstawą do decyzji kadrowych bez rozmowy.
Raport absencji, który nie ujawnia przyczyn
Zarząd nie potrzebuje wiedzieć, kto choruje i na co. Potrzebuje wiedzieć, ile dni i ile pieniędzy kosztuje absencja w każdym dziale.
- Raport pokazuje działy, spółki i trendy, bez kodów literowych i rodzajów zwolnień przy nazwiskach.
- Przy małych działach wyniki są łączone, żeby nie dało się wskazać jednej osoby.
- Dostęp do raportu ma rola zarząd, która nie widzi treści zwolnień.
Zasady ochrony danych opisujemy na stronie dane o zdrowiu pracownika a RODO.
Co zawiera miesięczny raport absencji
- Wskaźnik absencji chorobowej w miesiącu i narastająco od początku roku.
- Koszt wynagrodzenia chorobowego po stronie firmy.
- Trend z ostatnich 12 miesięcy.
- Podział na działy, lokalizacje i spółki.
- Wskaźnik Bradforda dla działów w planie Grupa.
- Liczbę zwolnień dłuższych niż 30 dni, po których potrzebne są badania kontrolne.
Raport przychodzi e-mailem na początku miesiąca i jest dostępny w panelu. Porównanie między spółkami jest w planie Grupa, opisanym w cenniku.