Umowa powierzenia przetwarzania danych
Każdy klient zawiera z nami umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodną z art. 28 RODO, zanim wgra pierwsze e-ZLA. Poniżej opisujemy, co w niej jest.
01
Kto jest kim w umowie
Pracodawca jest administratorem danych swoich pracowników. ZwolnieniaLekarskie jest podmiotem przetwarzającym i przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie pracodawcy, w zakresie potrzebnym do obsługi zwolnień lekarskich.
02
Zakres i cel przetwarzania
| Element umowy | Treść |
|---|---|
| Kategorie osób | pracownicy i zleceniobiorcy klienta, użytkownicy konta |
| Kategorie danych | dane identyfikacyjne, dane zatrudnienia, dane z e-ZLA, w tym kod literowy, dane do podstawy wymiaru |
| Cel | prowadzenie rejestru zwolnień, terminy, wyliczenia, zastępstwa, raporty |
| Czas | czas trwania abonamentu i okres na eksport danych po jego zakończeniu |
| Miejsce | serwery w Unii Europejskiej |
03
Nasze obowiązki jako podmiotu przetwarzającego
- Przetwarzamy dane wyłącznie na polecenie klienta.
- Zobowiązujemy do poufności każdą osobę z dostępem do danych.
- Stosujemy środki bezpieczeństwa opisane na stronie dane o zdrowiu pracownika a RODO.
- Korzystamy z dalszych podmiotów przetwarzających (hosting, poczta) tylko po poinformowaniu klienta, z prawem sprzeciwu.
- Zgłaszamy klientowi naruszenie ochrony danych bez zbędnej zwłoki.
- Pomagamy klientowi w wykonywaniu praw osób, których dane dotyczą.
- Umożliwiamy klientowi audyt i udostępniamy informacje potrzebne do wykazania zgodności.
- Po zakończeniu umowy usuwamy albo zwracamy dane, według wyboru klienta.
Jak zawrzeć umowę powierzenia
W planach Zespół, Firma i Grupa umowę akceptujesz w panelu przy zakładaniu rejestru, przed pierwszym importem e-ZLA, i pobierasz ją w PDF. W planie Enterprise treść umowy negocjujemy z działem prawnym klienta. Treść wzoru umowy wyślemy przed założeniem konta na prośbę przesłaną na kontakt@zwolnienia-lekarskie.pl.