Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich w jednym kalendarzu
Zastępstwa nie da się zaplanować, gdy urlopy są w jednym arkuszu, a zwolnienia lekarskie w drugim. Kalendarz nieobecności w ZwolnieniaLekarskie pokazuje wszystko razem, a kierownik nie widzi przyczyny.
Ewidencja nieobecności zespołu na jednym ekranie
- Zwolnienia lekarskie z importu e-ZLA.
- Urlopy wypoczynkowe, na żądanie i okolicznościowe.
- Opieka nad dzieckiem i członkiem rodziny.
- Urlopy macierzyńskie, rodzicielskie i wychowawcze.
- Inne nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione.
Widok tygodniowy i miesięczny, z filtrem po dziale, zmianie i lokalizacji.
Zastępstwa bez telefonów o siódmej rano
Gdy ktoś jest nieobecny, kierownik widzi to w kalendarzu i przypisuje zastępcę z listy albo przeciągnięciem. Program nie pozwala przypisać osoby, która w tym czasie sama jest nieobecna.
- Powiadomienie e-mailem dla kierownika i zastępcy.
- Zakres dat bez rodzaju nieobecności i bez kodu literowego.
- Historia zastępstw przy każdym pracowniku.
Urlop i zwolnienie lekarskie w tym samym okresie
Gdy pracownik zachoruje w czasie urlopu, niewykorzystaną część urlopu pracodawca udziela w innym terminie (art. 166 Kodeksu pracy). Kalendarz oznacza takie dni i zwraca je do puli urlopu, a kadry dostają przypomnienie o nowym terminie. Więcej w artykule zaplanowany urlop a zwolnienie lekarskie.
Ewidencja urlopów bez wniosków urlopowych
ZwolnieniaLekarskie nie jest kolejną aplikacją do wniosków urlopowych. Urlopy wczytujesz z pliku albo z programu kadrowego, a kalendarz pokazuje je obok zwolnień, żeby zastępstwa i terminy zgadzały się ze sobą. Rdzeniem są zwolnienia lekarskie: limit 33 dni, zasiłek, okres zasiłkowy i badania kontrolne, których aplikacje urlopowe nie liczą.
Kto korzysta z kalendarza nieobecności
| Rola | Co robi w kalendarzu |
|---|---|
| Kadry i płace | wczytują urlopy i zwolnienia, widzą rodzaj nieobecności |
| Kierownik zmiany | sprawdza obsadę na dziś i przypisuje zastępców |
| Zarząd | widzi obciążenie działów absencją w raporcie |
Cały proces opisujemy na stronie obsługa zwolnień lekarskich w firmie, a funkcje na stronie program do zwolnień lekarskich.