Kadromierz cennik 2026 z kalkulatorem kosztu grafiku pracy i RCP

Krótka odpowiedź

Kadromierz liczy abonament od liczby pracowników w grafiku, nie od liczby kont kadrowych. Przy płatności rocznej płacisz 12,99, 15,99 albo 19,99 zł netto miesięcznie za osobę, przy miesięcznej 15,99, 18,99 albo 23,99 zł. Lokalizacje, urządzenia i stanowiska są bez limitu, a test trwa 14 dni bez karty. Przy 100 pracownikach i najpopularniejszym planie to 1 599 zł netto miesięcznie rozliczane rocznie, czyli 19 188 zł za rok.

Kadromierz cennik planów w 2026 roku

Producent ma trzy plany i dwa sposoby płatności. Różnica między płatnością roczną a miesięczną to 3 do 4 zł na osobie, czyli od 19 do 23 procent. Pakiet premium jest kierowany do sieci i dużych firm i sprzedawany po rozmowie z handlowcem, więc przy kilkuset osobach cena może być inna niż w tabeli.

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.

Ceny są netto, za pracownika miesięcznie, według strony cennika producenta sprawdzonej 2 października 2026. Liczbę osób możesz w trakcie abonamentu zwiększać i zmniejszać, plan też zmienisz w dowolnym momencie.

Ile kosztuje Kadromierz dla 20, 50, 100 i 250 pracowników

Cena rośnie liniowo z liczbą osób, więc przy większej firmie abonament szybko przekracza koszt typowego programu kadrowego. Tabela pokazuje najczęściej wybierany plan Planuję i rozliczam obok rejestru zwolnień, który ma cenę za przedział wielkości firmy.

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.

Kwoty netto miesięcznie. Rejestr e-ZLA w rozliczeniu rocznym kosztuje połowę ceny miesięcznej, czyli 145 zł w planie Zespół i 395 zł w planie Firma. Te dwie kolumny nie mierzą jednak tego samego: Kadromierz to grafik i rejestracja czasu pracy, rejestr to terminy zwolnień lekarskich. Porównanie ma sens tylko wtedy, gdy kupujesz Kadromierz głównie po to, żeby pilnować L4.

Co jest w cenie Kadromierza

We wszystkich planach dostajesz planowanie grafiku z kontrolą przepisów o czasie pracy, aplikację mobilną dla pracowników na iOS i Androida, elektroniczne wnioski urlopowe z limitami i własnymi typami nieobecności, rejestrację wejść i wyjść kodem QR, PIN-em, z GPS albo zdjęciem, oraz eksport ewidencji godzin do XLS, CSV i PDF. Ewidencja trafia też do systemów Comarch, Sage, enova i R2Płatnik, więc płace może dalej liczyć Twoja kadrowa albo biuro.

Urządzeń do rejestracji czasu pracy producent nie dostarcza, kupujesz je sam. Wdrożenia nie ma w cenniku jako osobnej opłaty, a konfiguracja konta według producenta zajmuje około 10 minut. W praktyce przeniesienie grafików kilku lokalizacji i ustawienie wymiarów etatu to dzień albo dwa pracy kierownika.

Czy Kadromierz wystarczy do zwolnień lekarskich?

Do zaznaczenia L4 w grafiku tak, do rozliczenia zwolnienia raczej nie. Kadromierz pokazuje nieobecność w grafiku i pozwala ją wpisać jako własny typ, ale na stronie cennika nie ma importu e-ZLA z PUE eZUS, liczenia limitu 33 albo 14 dni wynagrodzenia chorobowego, okresu zasiłkowego ani przypomnień o badaniach kontrolnych. Te terminy kadrowa liczy wtedy dalej w arkuszu albo w programie płacowym.

W firmie zmianowej to bywa najdroższa część nieobecności. Pracownik na L4 to dziura w grafiku na dziś, ale też pytanie, od którego dnia płaci ZUS, kiedy kończy się okres zasiłkowy i czy przed powrotem potrzebne jest skierowanie na badania. W hotelu, gdzie pokojowa na zwolnieniu oznacza od razu nieposprzątane pokoje, część firm zamiast łatać grafik zleca sprzątanie pokoi na zmiany firmie zewnętrznej, ale terminy samego zwolnienia i tak trzeba pilnować w kadrach.

Dlatego firmy z grafikiem zwykle łączą dwa narzędzia. Grafik i RCP zostają w Kadromierzu, a rejestr zwolnień lekarskich pracowników wczytuje e-ZLA i przy każdym nazwisku pokazuje dzień przejścia na zasiłek, dni do końca okresu zasiłkowego i datę badań kontrolnych po zwolnieniu lekarskim. Jeśli urlopy i L4 mają być w jednym kalendarzu dla kierowników, zobacz też ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich.

Kadromierz czy rejestr zwolnień e-ZLA, porównanie

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.

Uczciwie: jeśli Twój problem to grafik w sklepie, restauracji albo magazynie, Kadromierz jest właściwym wyborem, a rejestr zwolnień go nie zastąpi. Rejestr ma przewagę tam, gdzie grafik jest prosty, a problemem są same zwolnienia: L4 przychodzi kilka razy w tygodniu, firma jest płatnikiem zasiłków albo długie choroby kończą się decyzją o rozwiązaniu umowy z art. 53 KP. Ceny innych programów rozpisaliśmy w tekstach HRappka cennik i R2Płatnik cena i pakiety.

Pytania o cennik Kadromierza

Ile kosztuje Kadromierz miesięcznie?

Od 12,99 zł netto za pracownika miesięcznie w planie Planuję czas pracy przy płatności rocznej. Przy płatności miesięcznej ten sam plan kosztuje 15,99 zł, Planuję i rozliczam 18,99 zł, a Pakiet premium 23,99 zł. Firma z 30 pracownikami w najpopularniejszym planie płaci 479,70 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.

Czy Kadromierz ma darmowy okres próbny?

Tak. Producent daje 14 dni testu bez podawania karty płatniczej i bez zobowiązań. Po tym czasie wybierasz subskrypcję miesięczną albo roczną. Na test wrzuć prawdziwy grafik z poprzedniego miesiąca i sprawdź, jak wygląda w nim pracownik na zwolnieniu.

Czy w Kadromierzu płaci się za kierowników i kadry?

Cennik podaje cenę za pracownika miesięcznie, a role w aplikacji i liczba lokalizacji są bez limitu. Rozliczasz więc osoby, które planujesz w grafiku. Jeśli kierownik też pracuje na zmianach, liczy się jak pracownik. Przy większej firmie warto to potwierdzić z handlowcem przed zakupem.

Czy Kadromierz liczy zwolnienia lekarskie i zasiłek?

Strona cennika wymienia nieobecności w grafiku i własne typy nieobecności, ale nie wymienia importu e-ZLA, limitu 33 dni ani okresu zasiłkowego. Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek liczy program płacowy, do którego Kadromierz eksportuje godziny. Terminy zwolnień możesz pilnować w rejestrze e-ZLA od 290 zł netto miesięcznie.