System HR do zwolnień lekarskich i absencji
Dział HR odpowiada za to, żeby firma działała mimo nieobecności, i za to, żeby dane o zdrowiu nie wyciekły poza kadry. ZwolnieniaLekarskie łączy oba zadania w jednym systemie.
Co system HR robi ze zwolnieniami lekarskimi
- Zbiera zwolnienia z e-ZLA w jednym rejestrze.
- Pokazuje kierownikom nieobecności bez przyczyny.
- Pilnuje terminów: badań kontrolnych, końca limitu 33 dni i końca okresu zasiłkowego.
- Daje zarządowi wskaźniki absencji i koszt po działach.
- Prowadzi dziennik zdarzeń na potrzeby audytu i RODO.
System HRM czy wyspecjalizowane narzędzie
Rozbudowane systemy HRM obejmują rekrutację, oceny, szkolenia i ścieżki kariery. Zwolnienia lekarskie traktują zwykle jak jeden z typów nieobecności, bez limitu 33 dni, okresu zasiłkowego i kodów literowych. ZwolnieniaLekarskie robi jedną rzecz i robi ją dokładnie: obsługuje zwolnienie od e-ZLA do raportu. Działa obok systemu HRM i programu płacowego, a dane wymienia przez pliki albo API.
Role i uprawnienia dla działu personalnego
| Rola | Dostęp |
|---|---|
| Kadry i płace | pełne dane zwolnień, kod literowy, kwoty i terminy |
| HR biznes partner | nieobecności i wskaźniki działów, bez kodu literowego |
| Kierownik | swój zespół, zakres dat, zastępstwa |
| Zarząd | raport absencji i koszt |
| Audytor | dziennik zdarzeń i ustawienia |
Uprawnienia ustawiasz na poziomie spółki, lokalizacji i działu.
Wskaźniki absencji dla HR i zarządu
Co miesiąc HR dostaje wskaźnik absencji chorobowej, trend i wskaźnik Bradforda dla działów. To podstawa do rozmowy o obsadzie, grafikach i warunkach pracy, a nie do oceniania zdrowia pracowników. Metodę opisujemy na stronie absencja chorobowa.
Dane o zdrowiu pod kontrolą HR
Kod literowy z e-ZLA jest daną o zdrowiu. System ukrywa go przed wszystkimi poza kadrami, zapisuje każde otwarcie w dzienniku i przechowuje dane na serwerach w UE. Umowę powierzenia przetwarzania dostajesz przed założeniem konta. Szczegóły na stronie dane o zdrowiu pracownika a RODO.
Wdrożenie systemu HR w jeden dzień
Wczytujesz listę pracowników i strukturę działów z pliku, przypisujesz role i importujesz pierwsze e-ZLA. W planie Grupa pomaga opiekun wdrożenia, a w planie Enterprise dochodzi logowanie SSO przez SAML albo Microsoft Entra ID. Plany porównujemy w cenniku.