Optima Kadry i Płace cena w 2026, abonament w chmurze i licencja Plus

Krótka odpowiedź

Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus w chmurze Standard kosztuje 134 zł netto miesięcznie za pierwszych 20 pracowników, 22 zł za każde kolejne 10 osób i 15 zł za obowiązkowy moduł Kasa/Bank Plus. Firma z 50 pracownikami płaci więc 215 zł netto miesięcznie, a ze 100 pracownikami 325 zł. Licencja stacjonarna to jednorazowo około 2 270 zł netto za moduł, plus Kasa/Bank, serwer i coroczne aktualizacje.

Optima Kadry i Płace cena w chmurze

W chmurze Standard Comarch sprzedaje wyłącznie wariant Płace i Kadry Plus. Nie ma tam tańszej wersji bez Plus. Cena rośnie paczkami po 10 osób, więc firma z 21 pracownikami płaci już za 30. Abonament obejmuje aktualizacje i serwer po stronie producenta, dlatego nie ma osobnej opłaty za nowe wersje programu.

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.

Kwoty są netto, do każdej dolicz 23 procent VAT. Policzyliśmy je z cennika Comarch ERP Optima w chmurze dla firm, wrzesień 2026. Biura rachunkowe mają osobny cennik: moduł Płace i Kadry Plus BR kosztuje tam 224 zł netto miesięcznie. Jeśli Optima służy firmie też do księgowości i faktur, moduł dostępowy Kasa/Bank płaci się raz, a nie osobno dla kadr.

Optima Kadry i Płace Plus cena w licencji stacjonarnej

Licencję stacjonarną modułu Płace i Kadry partnerzy Comarch sprzedają za około 2 270 zł netto jednorazowo za stanowisko, a moduł wymaga Kasy/Banku, który kupuje się osobno. Do tego dochodzi coroczna opłata za gwarancję i aktualizacje. Jej wysokość zależy od partnera i wartości licencji, więc poproś o nią na piśmie, zanim porównasz licencję z abonamentem.

W wersji stacjonarnej program i baza SQL stoją u Ciebie. Potrzebny jest komputer albo serwer, który działa, gdy kadrowa pracuje, i kopia zapasowa bazy z danymi osobowymi. Firmy bez własnej serwerowni zwykle wynajmują do tego serwer w polskim centrum danych albo wybierają chmurę Comarch. Sama licencja zrównuje się z abonamentem dla 20 osób po około 15 miesiącach, ale po doliczeniu serwera i opłaty za aktualizacje ten moment przesuwa się zwykle o rok albo dwa. Opłaca się głównie firmie, która i tak utrzymuje sprawny serwer.

Koszty Optimy, których nie ma w cenniku modułu

• Wdrożenie i szkolenie. Partnerzy wyceniają je osobno. Przeniesienie kartotek pracowników, historii urlopów i zwolnień z poprzedniego programu to zwykle kilka godzin konsultanta.
• Portal dla pracowników. Wnioski urlopowe i podgląd nieobecności przez pracowników to Comarch HRM, w cenniku chmury od 98 do 118 zł netto miesięcznie.
• Czas kadrowej. Optima liczy wynagrodzenie chorobowe i zasiłek przy liście płac. Pytania kierowników o powroty, limit 33 dni w trakcie miesiąca i koniec okresu zasiłkowego nadal obsługuje człowiek.

Jak Optima obsługuje zwolnienia lekarskie

Moduł Płace i Kadry wczytuje e-ZLA z PUE ZUS, przypisuje zaświadczenia do pracowników i przy naliczaniu listy płac dzieli dni na wynagrodzenie chorobowe i zasiłek. Dla firmy, w której płace liczy jedna osoba i terminy są jej potrzebne w dniu zamknięcia listy, to wystarcza. Kupno czegoś obok byłoby w takiej firmie dokładaniem kosztu bez korzyści.

Braki wychodzą przy trzech sytuacjach. Pierwsza: firma przekracza 20 ubezpieczonych i od stycznia sama wypłaca zasiłki, więc musi pilnować 182 dni i terminu wniosku o świadczenie rehabilitacyjne. Jak policzyć ten próg, pokazuje strona ustalenie płatnika zasiłków na 30 listopada. Druga: kierownik zmiany ma znać datę powrotu, ale nie powinien widzieć płac ani kodu choroby w Optimie. Trzecia: płace liczy biuro rachunkowe, a firma kupuje Optimę tylko po to, żeby prowadzić ewidencję. Wtedy lepiej sprawdza się rejestr zwolnień lekarskich pracowników, który z pliku e-ZLA od razu pokazuje limit 33 dni, dzień przejścia na zasiłek i dni do końca okresu zasiłkowego.

Optima a R2Płatnik, HRappka i rejestr e-ZLA

Ceny z cenników producentów, netto, dla najtańszego wariantu, który obsługuje nieobecności. Porównanie dotyczy firmy z 50 pracownikami.

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.

Uczciwie: jeśli potrzebujesz programu, który policzy wynagrodzenia i wyśle deklaracje, Optima jest tańsza od naszego rejestru, a rejestr jej nie zastąpi. Te narzędzia się nie wykluczają. Rejestr dostarcza Optimie albo biuru gotowy podział dni, a kadrom terminy wtedy, gdy są potrzebne. Ceny R2Płatnik rozpisaliśmy w tekście R2Płatnik cena i pakiety, a szersze zestawienie w tekście program do ewidencji zwolnień lekarskich, cena.

Pytania o cenę Optimy Kadry i Płace

Ile kosztuje Optima Kadry i Płace miesięcznie?

W chmurze Standard moduł Płace i Kadry Plus kosztuje 134 zł netto miesięcznie za 20 pracowników i 22 zł za każde kolejne 10 osób. Do tego wymagany jest Kasa/Bank Plus za 15 zł netto. Firma z 20 pracownikami płaci 149 zł netto, czyli 183,27 zł brutto miesięcznie.

Czy Optima Kadry i Płace jest dostępna bez modułu Kasa/Bank?

Nie. Kasa/Bank jest modułem dostępowym wymaganym do Płac i Kadr Plus, zarówno w chmurze, jak i w licencji stacjonarnej. Jeśli firma ma już Optimę do księgowości, zwykle ma ten moduł i dopłaca tylko za kadry.

Co jest tańsze, Optima w chmurze czy licencja?

Przy małej firmie licencja za około 2 270 zł netto zwraca się po mniej więcej 15 miesiącach abonamentu, ale tylko jeśli nie liczyć serwera, kopii zapasowych i corocznej opłaty za aktualizacje. Po ich doliczeniu chmura jest zwykle tańsza przez pierwsze dwa, trzy lata.

Czy Optima wystarczy do pilnowania zwolnień lekarskich?

Tak, jeśli płace liczysz sam, a terminy są Ci potrzebne przy liście płac. Osobny rejestr ma sens, gdy firma jest płatnikiem zasiłków, kierownicy muszą znać daty powrotu bez dostępu do płac albo płace liczy biuro rachunkowe. Wtedy rejestr od 290 zł netto miesięcznie działa obok Optimy.