Krótka odpowiedź
Gratyfikant to program kadrowo-płacowy firmy InsERT instalowany na komputerze albo serwerze, sprzedawany jako licencja bezterminowa z płatnym abonamentem. Licencja Gratyfikanta nexo na 30 pracowników kosztuje 1 915 zł netto, a każde 50 kolejnych osób to 485 zł. Abonament za 789 zł netto rocznie daje aktualizacje po zmianach przepisów prawa pracy i ZUS, więc przy programie płacowym w praktyce jest obowiązkowy. Przez trzy lata firma z 30 osobami wyda około 4 300 zł netto.
Gratyfikant cennik licencji i abonamentu w 2026 roku
Ceny licencji pochodzą ze sklepu producenta, a abonamenty i rozszerzenia z cennika producenta i jego partnera, sprawdzonych 8 października 2026. Wszystkie kwoty są netto. Licencja liczy aktywnych pracowników, czyli osoby, dla których w danym miesiącu naliczasz wynagrodzenie, a nie wszystkich w kartotece.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Wersja | Licencja | W licencji | Kolejne 50 osób | Abonament rocznie | Abonament, kolejne 50 osób |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratyfikant nexo | 1 915 zł | 30 pracowników | 485 zł | 789 zł | 60 zł |
| Gratyfikant nexo PRO | 2 635 zł | 5 firm, 50 pracowników | 869 zł | 1 109 zł | 139 zł |
| Gratyfikant GT | 1 915 zł | 30 pracowników | 495 zł | 929 zł | 143 zł |
Do każdej licencji nexo producent dodaje 3 miesiące opieki posprzedażowej, w której jest abonament, pomoc techniczna i 10 GB kopii zapasowej w chmurze. Kto przedłuży abonament w ciągu 30 dni od jego końca, płaci mniej, na przykład 879 zł zamiast 1 109 zł przy nexo PRO. W październiku 2026 InsERT prowadzi promocję, w której licencje nexo PRO są tańsze o 50 do 70 procent z kodem rabatowym, więc przy zakupie w tym miesiącu warto o kod zapytać.
Ile kosztuje Gratyfikant dla 10, 30, 50 i 100 pracowników
Licencja to jednorazowy wydatek, więc porównanie roczne jest mylące. Liczymy koszt trzech lat: licencja plus trzy abonamenty, ceny netto, bez wdrożenia. Obok cena rejestru zwolnień e-ZLA za trzy lata w rozliczeniu rocznym.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Pracownicy | Gratyfikant nexo | Gratyfikant nexo PRO | Gratyfikant GT | Rejestr e-ZLA |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 4 282 zł | 5 962 zł | 4 702 zł | 5 220 zł |
| 30 | 4 282 zł | 5 962 zł | 4 702 zł | 5 220 zł |
| 50 | 4 947 zł | 5 962 zł | 5 626 zł | 5 220 zł |
| 100 | 5 612 zł | 7 248 zł | 6 550 zł | 14 220 zł |
Przy 100 osobach Gratyfikant jest wyraźnie tańszy od rejestru, ale te kolumny nie mierzą tego samego. Gratyfikant liczy wynagrodzenia, składki, PIT-y i deklaracje do ZUS przez program Płatnik. Rejestr e-ZLA niczego nie wypłaca, tylko pilnuje terminów zwolnień i pokazuje je kierownikom. Jeśli płace liczysz sam, kupujesz program płacowy. Jeśli płace prowadzi biuro w swoim programie, licencja Gratyfikanta na Twoim komputerze nie ma sensu. Programy w chmurze z ceną miesięczną opisujemy w tekstach wFirma kadry i płace cena i Optima Kadry i Płace cena.
Gratyfikant nexo czy nexo PRO, która wersja się opłaca
Zwykły nexo wystarcza jednej firmie, która liczy płace etatowców i zleceniobiorców, prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopy, zwolnienia, PPK, PIT-y i deklaracje ZUS. Wersja PRO kosztuje 720 zł więcej przy zakupie i 320 zł więcej rocznie w abonamencie, a w zamian obsługuje 5 firm w jednej licencji, rozbudowane składniki płacowe dla umów cywilnoprawnych, własne raporty i wydruki. Ma sens dla grupy spółek z jedną kadrową i dla mniejszego biura rachunkowego, które nie chce kupować zestawu dla biur.
Gratyfikant GT to starsza linia, dalej sprzedawana i aktualizowana, z tą samą ceną licencji co nexo i droższym abonamentem. Nowa firma nie ma powodu jej wybierać. Zostają przy niej głównie użytkownicy, którzy mają w GT lata danych i rozszerzenia Sfera. Licencje nexo i GT działają na komputerze albo serwerze w firmie, a gdy kadrowa i biuro pracują zdalnie, program zwykle stoi na serwerze w polskim centrum danych z dostępem zdalnym, co jest osobnym kosztem obok licencji.
Czy Gratyfikant obsługuje zwolnienia lekarskie?
Tak, w zakresie płac. Opis programu u producenta wymienia zwolnienia lekarskie w ewidencji czasu pracy obok urlopów i innych nieobecności, a przy liście płac Gratyfikant nalicza wynagrodzenie chorobowe i zasiłki oraz przygotowuje dokumenty dla ZUS przez program Płatnik. Sposób pobierania e-ZLA z PUE eZUS warto sprawdzić na wersji testowej, bo od tego zależy, ile przepisywania zostanie kadrowej przy każdym L4.
Program płacowy na komputerze w kadrach ma jedną słabość: informacja o zwolnieniu zostaje w kadrach. Kierownik zmiany nie wie, kiedy pracownik wraca. Właściciel nie widzi, kto zbliża się do końca okresu zasiłkowego 182 dni, ani komu zaraz skończy się limit 33 dni chorobowego. Kadrowa przy opiece nad dziećmi pilnuje dodatkowo puli dni, którą liczy kalkulator zasiłku opiekuńczego z limitem 60 dni. Przy kilkunastu zwolnieniach w miesiącu wiele firm prowadzi więc obok programu płacowego arkusz.
Dlatego terminy zwolnień najwygodniej trzymać w osobnym rejestrze zwolnień lekarskich pracowników w przeglądarce. Wczytuje e-ZLA z PUE i przy każdym nazwisku pokazuje limit 33 dni, dzień przejścia na zasiłek, dni do końca okresu zasiłkowego i badania kontrolne po zwolnieniu. Kierownik widzi termin powrotu bez kodu choroby, a płace dalej liczy Gratyfikant.
Gratyfikant czy rejestr zwolnień e-ZLA, porównanie
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Co sprawdzamy | Gratyfikant nexo | Rejestr e-ZLA |
|---|---|---|
| Model ceny | licencja 1 915 zł i abonament 789 zł rocznie | abonament według wielkości firmy, od 290 zł netto miesięcznie |
| Instalacja | komputer albo serwer firmy | przeglądarka |
| Listy płac, ZUS, PIT, PPK | tak, to główny produkt | nie |
| Zwolnienia lekarskie | w ewidencji czasu pracy i przy liście płac | import e-ZLA z PUE eZUS, rejestr z terminami |
| Limit 33 dni i okres zasiłkowy z wyprzedzeniem | przy naliczaniu listy płac | przy każdym pracowniku, z przypomnieniem |
| Dostęp dla kierowników | portal pracownika | rola kierownika z terminem powrotu, bez kodu choroby |
| Badania kontrolne po L4 | ewidencja w aktach | przypomnienie e-mail przed powrotem |
Uczciwie: jeśli liczysz płace u siebie i masz komputer w biurze, Gratyfikant nexo za około 4 300 zł przez trzy lata przy 30 osobach to rozsądny koszt, a przy 100 osobach trudno o tańszy program płacowy. Rejestr ma przewagę, gdy płace prowadzi biuro rachunkowe, gdy L4 przychodzi kilka razy w tygodniu, gdy firma jest płatnikiem zasiłków powyżej 20 osób albo gdy terminy powrotów muszą widzieć kierownicy zmian. Ceny innych programów zbieramy w tekstach Symfonia Kadry i Płace cena i R2Płatnik cena.
Pytania o cenę Gratyfikanta
Ile kosztuje Gratyfikant nexo?
Licencja elektroniczna Gratyfikanta nexo kosztuje 1 915 zł netto, czyli 2 355,45 zł z VAT, i obejmuje 30 aktywnych pracowników. Rozszerzenie o kolejnych 50 osób to 485 zł netto. Abonament po trzech miesiącach w cenie licencji wynosi 789 zł netto rocznie do 30 pracowników.
Ile kosztuje Gratyfikant nexo PRO?
Licencja Gratyfikant nexo PRO 5/50 kosztuje 2 635 zł netto, czyli 3 241,05 zł z VAT, i pozwala prowadzić płace 5 firm z łącznie 50 pracownikami. Abonament kosztuje 1 109 zł netto rocznie, a przy przedłużeniu w ciągu 30 dni od końca poprzedniego 879 zł.
Ile kosztuje abonament Gratyfikant GT?
929 zł netto rocznie do 30 pracowników i 143 zł za każde kolejne 50 osób. Użytkownik, który przedłuży abonament w ciągu 30 dni od jego końca, płaci 819 zł. Sama licencja GT kosztuje 1 915 zł netto, tyle samo co nexo.
Czy można używać Gratyfikanta bez abonamentu?
Licencja jest bezterminowa, więc program uruchomisz także bez abonamentu. Bez niego nie dostaniesz jednak aktualizacji po zmianach przepisów, nowych wzorów deklaracji ani stawek, a w programie płacowym nieaktualna wersja szybko liczy błędnie. Dlatego w kosztach przyjmujemy abonament co rok.