Program do zwolnień lekarskich: siedem modułów
Program płacowy liczy płace, aplikacja urlopowa zbiera wnioski. ZwolnieniaLekarskie zajmuje się tym, co wypada między nimi: zwolnieniem lekarskim od e-ZLA do raportu dla zarządu.
01
Rejestr zwolnień lekarskich z importem e-ZLA
Wszystkie zwolnienia pracowników w jednym miejscu, z historią i ciągłością.
- Import e-ZLA z pliku pobranego z profilu płatnika w PUE eZUS.
- Wpis ręczny zwolnienia wystawionego poza systemem elektronicznym.
- Rodzaj zwolnienia: choroba własna, opieka nad dzieckiem, opieka nad członkiem rodziny, pobyt w szpitalu.
- Ciągłość zwolnień i przypisanie do okresu zasiłkowego.
- Korekty i anulowania z zachowaniem pierwotnego wpisu.
Więcej o samym dokumencie: e-zwolnienia ZUS ZLA dla pracodawcy.
02
Terminy: limit 33 dni, okres zasiłkowy, badania kontrolne
- Limit 33 dni wynagrodzenia chorobowego w roku kalendarzowym i 14 dni dla osób, które skończyły 50 lat w poprzednich latach.
- Dzień przejścia z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek.
- Okres zasiłkowy 182 dni i 270 dni przy ciąży i gruźlicy, z licznikiem pozostałych dni.
- Termin badań kontrolnych po niezdolności do pracy dłuższej niż 30 dni (art. 229 § 2 Kodeksu pracy).
- Przypomnienia e-mailem dla kadr przed każdym terminem.
03
Kalendarz nieobecności i zastępstwa
- Kalendarz zespołu ze zwolnieniami, urlopami i opieką nad dzieckiem.
- Przypisanie zastępcy z listy albo przeciągnięciem w kalendarzu.
- Powiadomienie kierownika i zastępcy z zakresem dat, bez przyczyny nieobecności.
- Widok dzienny dla kierowników zmian: kogo dziś nie ma i kto go zastępuje.
Opis kalendarza: ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich.
04
Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy
- Podstawa wymiaru z przeciętnego wynagrodzenia z 12 miesięcy, po odjęciu 13,71 procent składek.
- Stawki: 80 procent, 70 procent za pobyt w szpitalu, 100 procent w ciąży i po wypadku w drodze do pracy lub z pracy.
- Zasiłek wypłacany przez ZUS albo przez firmę jako płatnika zasiłków.
- Eksport kwot do programu płacowego w CSV i XLSX, w planie Grupa także przez API.
Zasady liczenia opisujemy na stronie zasiłek chorobowy.
05
Kontrola zwolnień lekarskich
- Lista kontrolna dla pracodawcy uprawnionego do kontroli.
- Wniosek do ZUS dla firm, które same nie kontrolują.
- Protokół i dokumentacja kontroli przypięte do zwolnienia.
Opis procedury: kontrola zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę.
06
Wskaźniki absencji dla zarządu
- Wskaźnik absencji chorobowej w miesiącu i w roku.
- Koszt wynagrodzenia chorobowego po stronie firmy.
- Trend miesięczny i podział na działy i spółki.
- Wskaźnik Bradforda, który pokazuje częste krótkie nieobecności.
Wszystko bez danych o zdrowiu. Więcej: absencja chorobowa, wskaźnik i koszt.
07
Uprawnienia i bezpieczeństwo
- Role: kadry i płace, kierownik, zarząd, audytor.
- Kod literowy widoczny wyłącznie dla kadr.
- Dziennik zdarzeń z każdym otwarciem i zmianą.
- Umowa powierzenia przetwarzania danych i serwery w UE.
- Logowanie SSO w planie Enterprise.
Szczegóły: dane o zdrowiu pracownika a RODO.
08
Które funkcje są w którym planie
| Funkcja | Zespół | Firma | Grupa | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Rejestr i import e-ZLA | tak | tak | tak | tak |
| Terminy i przypomnienia | tak | tak | tak | tak |
| Kalendarz i zastępstwa | tak | tak | tak | tak |
| Wyliczenie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku | nie | tak | tak | tak |
| Role kierowników bez wglądu w przyczynę | nie | tak | tak | tak |
| Raport absencji dla zarządu | nie | tak | tak | tak |
| Lista kontrolna kontroli zwolnień | nie | tak | tak | tak |
| Wiele spółek i NIP | nie | nie | tak | tak |
| Wskaźnik Bradforda | nie | nie | tak | tak |
| API do programu płacowego | nie | nie | tak | tak |
| Logowanie SSO | nie | nie | nie | tak |
Ceny planów znajdziesz w cenniku.