Zwolnienie lekarskie: pytania pracodawcy i odpowiedzi
Zebraliśmy pytania, które kadry, kierownicy i zarządy zadają najczęściej: o przepisy dotyczące zwolnień lekarskich i o to, jak działa ZwolnieniaLekarskie.
Zwolnienie lekarskie w przepisach
Skąd pracodawca dowiaduje się o zwolnieniu lekarskim?
Lekarz wystawia e-ZLA, które trafia na profil płatnika w PUE eZUS. Pracownik powinien też zawiadomić pracodawcę o nieobecności najpóźniej w drugim dniu nieobecności, chyba że w firmie obowiązuje inna zasada.
Ile dni zwolnienia płaci pracodawca?
Do 33 dni w roku kalendarzowym. Od roku następującego po roku, w którym pracownik skończył 50 lat, do 14 dni. Za kolejne dni przysługuje zasiłek chorobowy.
Kto wypłaca zasiłek chorobowy?
ZUS, gdy firma zgłasza do ubezpieczenia chorobowego 20 osób albo mniej. Gdy więcej niż 20, zasiłek wypłaca firma jako płatnik zasiłków i rozlicza go z ZUS.
Ile wynosi wynagrodzenie chorobowe?
Zwykle 80 procent podstawy, 70 procent za pobyt w szpitalu i 100 procent w ciąży oraz po wypadku w drodze do pracy lub z pracy. Podstawą jest przeciętne wynagrodzenie z 12 miesięcy po odjęciu 13,71 procent składek.
Kiedy trzeba skierować pracownika na badania kontrolne?
Gdy niezdolność do pracy z powodu choroby trwała dłużej niż 30 dni. Pracownik nie może wrócić do pracy bez orzeczenia o braku przeciwwskazań.
Czy pracodawca może skontrolować zwolnienie?
Firma, która zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, może sama sprawdzić, czy zwolnienie jest wykorzystywane zgodnie z celem. Mniejsza firma może złożyć wniosek o kontrolę do ZUS.
Czy pracodawca widzi, na co choruje pracownik?
Nie. e-ZLA nie zawiera rozpoznania. Zawiera ewentualny kod literowy, na przykład B przy ciąży, który jest daną o zdrowiu.
Co się dzieje, gdy zwolnienie przypada na urlop?
Część urlopu, która przypadła na zwolnienie lekarskie, pracodawca udziela w innym terminie.
Czy zwolnienie lekarskie przedłuża okres wypowiedzenia?
Nie. Umowa rozwiązuje się w ustalonym terminie, a pracownik może dalej dostawać zasiłek z ZUS na zasadach dla osób po ustaniu zatrudnienia.
Pytania o ZwolnieniaLekarskie
Czy to program kadrowo-płacowy?
Nie. Płace liczysz w swoim programie. ZwolnieniaLekarskie obsługuje zwolnienia lekarskie od e-ZLA do raportu i eksportuje kwoty do programu płacowego w CSV, XLSX albo przez API.
Jak zwolnienia trafiają do rejestru?
Kadrowa pobiera e-ZLA z profilu płatnika w PUE eZUS i wgrywa plik. Zwolnienie wystawione poza systemem elektronicznym wpisuje się ręcznie.
Kto widzi kod literowy?
Tylko rola kadry i płace. Kierownik, zarząd i audytor go nie widzą.
Gdzie są przechowywane dane?
Na serwerach w Unii Europejskiej, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania zawieranej z każdym klientem.
Czy obsługujecie kilka spółek?
Tak, w planie Grupa: wiele spółek i NIP w jednym koncie, z porównaniem absencji między spółkami.
Czy biuro rachunkowe może obsługiwać klientów?
Tak. Plan Grupa pozwala prowadzić wielu klientów z osobnymi danymi i uprawnieniami i widzieć terminy wszystkich na jednej liście.
Ile kosztuje abonament?
Od 290 zł netto miesięcznie za plan Zespół do 50 pracowników. Pełne ceny są w cenniku.
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?
Tak. Abonament miesięczny wyłączasz w ustawieniach konta, a działa do końca opłaconego okresu.
Czy mogę sprawdzić wyliczenia przed założeniem konta?
Tak. Kalkulator zwolnienia lekarskiego liczy wynagrodzenie chorobowe i zasiłek w przeglądarce, bez zakładania konta.
Nie ma tu Twojego pytania?
Napisz na kontakt@zwolnienia-lekarskie.pl albo przeczytaj blog o zwolnieniach lekarskich w praktyce kadr.