Wpisz obok daty zwolnień lekarskich pracownika. Kalkulator połączy te z przerwą do 60 dni, sprawdzi ciążę i pokaże, ile dni z 182 albo 270 zostało, kiedy okres się wyczerpie i do kiedy złożyć wniosek o świadczenie rehabilitacyjne.
W programie licznik okresu zasiłkowego prowadzi się sam dla każdego pracownika, z e-ZLA wczytanych z PUE eZUS.
Przy gruźlicy limit to także 270 dni. Dane zostają w przeglądarce, nic nie wysyłamy.
Okres zasiłkowy to 182 dni kalendarzowe niezdolności do pracy, a 270 dni przy gruźlicy albo zwolnieniu w czasie ciąży. Od 1 stycznia 2022 roku do jednego okresu wlicza się wszystkie zwolnienia, niezależnie od choroby, jeśli przerwa między nimi nie przekroczyła 60 dni. Liczą się też dni płatne wynagrodzeniem chorobowym. Po wyczerpaniu limitu zasiłek już nie przysługuje, a pracownik może wystąpić o świadczenie rehabilitacyjne.
Jak kadrowa widzi to w rejestrze
Przerwy 37 i 35 dni są krótsze niż 60, więc zwolnienia z marca, kwietnia i lipca tworzą jeden okres. Wykorzystane 138 dni, zostały 44.
138 z 182 dni
razem z dniami wynagrodzenia chorobowego
10 listopada 2026
koniec okresu, jeśli zwolnienie potrwa bez przerwy
29 września 2026
ostatni wygodny dzień na wniosek o rehabilitacyjne
Dni kalendarzowe, przerwa do 60 dni, bez patrzenia na rodzaj choroby.
Okres zasiłkowy liczysz, sumując dni kalendarzowe wszystkich zwolnień lekarskich pracownika, między którymi przerwa nie przekroczyła 60 dni. Od 2022 roku nie ma znaczenia, czy to ta sama choroba: grypa w marcu, uraz kolana w kwietniu i zapalenie oskrzeli w lipcu tworzą jeden okres. Wliczasz także soboty, niedziele i dni, za które firma płaci wynagrodzenie chorobowe.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Sytuacja | Przerwa | Jeden okres? | Co wpisać do licznika |
|---|---|---|---|
| przedłużenie e-ZLA bez przerwy | 0 dni | tak | dni dopisują się do okresu |
| inna choroba po miesiącu pracy | 30 dni | tak | dni dopisują się do okresu |
| kolejne zwolnienie po 60 dniach pracy | 60 dni | tak | przerwa równa 60 jeszcze łączy |
| kolejne zwolnienie po 61 dniach pracy | 61 dni | nie | licznik od zera |
| zwolnienie w ciąży po przerwie | dowolna | nie | nowy okres, limit 270 dni |
Najczęstszy błąd w arkuszu to zerowanie licznika na początku roku kalendarzowego. Okres zasiłkowy nie ma nic wspólnego z rokiem: zwolnienie z grudnia i zwolnienie z lutego są w jednym okresie, jeśli dzieli je najwyżej 60 dni. Inaczej niż limit 33 dni wynagrodzenia chorobowego, który liczy się w roku kalendarzowym. Kadrowa pilnuje więc dwóch liczników naraz i każdy zeruje się według innej reguły.
Drugi błąd to liczenie przedłużeń jako osobnych zwolnień z przerwą. Jeśli pierwsze e-ZLA kończy się w piątek, a drugie zaczyna w poniedziałek, przerwa to dwa dni i zwolnienia nadal są w jednym okresie. Więcej o sklejaniu zaświadczeń piszemy w tekście ciągłość zwolnienia lekarskiego i okres zasiłkowy.
Trzy sytuacje, w których prosty licznik 182 dni daje zły wynik.
Limit rośnie do 270 dni. Jeśli zwolnienie w ciąży zaczyna się po przerwie, nawet krótszej niż 60 dni, otwiera nowy okres, a wcześniejszych zwolnień się nie dolicza. Rozliczenie opisujemy w tekście zwolnienie lekarskie w ciąży a pracodawca.
Przy gruźlicy okres zasiłkowy także wynosi 270 dni. Pracodawca nie widzi rozpoznania, więc w rejestrze zaznacza tylko wydłużony limit na podstawie informacji z ZUS albo od pracownika.
Zmiana pracy nie zeruje okresu. Zwolnienia u poprzedniego pracodawcy liczą się, jeśli przerwa nie przekroczyła 60 dni. Informację o nich znajdziesz na świadectwie pracy, gdzie wpisuje się liczbę dni wynagrodzenia chorobowego w roku.
Firma powyżej 20 ubezpieczonych sama wypłaca zasiłek, więc sama odpowiada za to, żeby nie wypłacić go za 183. dzień. Mniejsza firma przekazuje dane do ZUS, ale i tak planuje obsadę według końca okresu. Szczegóły w tekście płatnik zasiłków powyżej 20 osób.
Cztery terminy, które kadry muszą znać wcześniej, nie w dniu wyczerpania.
Od 183. dnia zasiłek chorobowy nie przysługuje, nawet jeśli lekarz wystawi kolejne e-ZLA. Firma, która jest płatnikiem zasiłków i wypłaci świadczenie za dni po wyczerpaniu, będzie musiała je skorygować w DRA. Dlatego koniec okresu trzeba znać kilka tygodni wcześniej.
Kalkulator liczy jedną osobę z dat, które wpiszesz. Program prowadzi licznik dla całej firmy.
Licznik bez końca roku
okres płynie przez 1 stycznia, limit 33 dni zeruje się osobno
Przypomnienia e-mail
6 tygodni przed końcem okresu i w dniu wyczerpania
Bez kodów choroby
kierownik widzi termin powrotu, nie przyczynę zwolnienia
Uczciwie, także tam, gdzie kalkulator wystarczy.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Co sprawdzamy | Kalkulator na tej stronie | Kalkulatory portali kadrowych | ZwolnieniaLekarskie |
|---|---|---|---|
| Źródło dat | wpisujesz ręcznie | wpisujesz ręcznie | plik e-ZLA z PUE eZUS |
| Przerwa 60 dni i ciąża | tak | zwykle tak | tak, z kodu literowego e-ZLA |
| Termin wniosku o rehabilitacyjne | tak | rzadko | tak, z przypomnieniem e-mail |
| Wszyscy pracownicy naraz | nie, jedna osoba | nie | tak, lista z dniami do końca |
| Historia po roku | nic nie zapisuje | nic nie zapisuje | rejestr z dziennikiem zmian |
| Koszt | bez opłat | bez opłat albo w abonamencie portalu | od 290 zł netto miesięcznie |
Jeśli w firmie jedna osoba choruje dłużej raz w roku, kalkulator w zupełności wystarczy. Program zaczyna się opłacać, gdy długich zwolnień jest kilka naraz, firma jest płatnikiem zasiłków albo kadry prowadzą kilka spółek i nie chcą co tydzień przeliczać dat w arkuszu. Szerzej porównujemy to w tekście ewidencja zwolnień lekarskich, Excel czy program.
Ceny netto, według liczby pracowników. Licznik okresu zasiłkowego jest w każdym planie.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Plan | Pracownicy | Okres zasiłkowy | Miesięcznie | Rocznie |
|---|---|---|---|---|
| Zespół | do 50 | tak | 290 zł | 2 900 zł |
| Firma | do 250 | tak | 790 zł | 7 900 zł |
| Grupa | do 1 000 | tak, także dla kilku spółek | 1 990 zł | 19 900 zł |
| Enterprise | powyżej 1 000 | tak | wycena indywidualna | |
Plan roczny to dwanaście miesięcy w cenie dziesięciu. Wszystkie funkcje planów porównuje cennik programu do zwolnień lekarskich.
Więcej odpowiedzi w pytaniach pracodawcy o zwolnienie lekarskie.
Sumujesz dni kalendarzowe wszystkich zwolnień lekarskich pracownika, między którymi przerwa nie przekroczyła 60 dni, niezależnie od choroby. Wliczasz też dni, za które płacisz wynagrodzenie chorobowe. Przerwa dłuższa niż 60 dni zeruje licznik. Limit to 182 dni, a 270 przy gruźlicy albo niezdolności w czasie ciąży.
Tak. Dni, za które pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe (33 albo 14 dni w roku), są częścią okresu zasiłkowego. Pracownik, który w lutym chorował 20 dni na wynagrodzeniu, ma w okresie zasiłkowym 20 dni wykorzystanych, jeśli kolejne zwolnienie zaczęło się w ciągu 60 dni.
Nowy okres zasiłkowy zaczyna się, gdy przerwa między zwolnieniami przekroczy 60 dni, czyli od 61. dnia bez niezdolności do pracy. Wyjątek dotyczy ciąży: zwolnienie w ciąży po jakiejkolwiek przerwie otwiera nowy okres, a wcześniejszych zwolnień się nie dolicza.
Nie. W roku kalendarzowym liczy się tylko limit 33 albo 14 dni wynagrodzenia chorobowego. Okres zasiłkowy przechodzi przez 1 stycznia, jeśli przerwa między zwolnieniami nie przekroczyła 60 dni, więc zwolnienie z grudnia i z lutego mogą być w jednym okresie.
Zasiłek chorobowy przestaje przysługiwać od 183. dnia. Pracownik może złożyć w ZUS wniosek o świadczenie rehabilitacyjne, najlepiej 6 tygodni przed końcem okresu zasiłkowego, a pracodawca dołącza zaświadczenie Z-3. Po powrocie do pracy firma kieruje go na kontrolne badanie lekarskie.
Nie. Liczą się zwolnienia u wszystkich pracodawców, jeśli przerwa między nimi nie przekroczyła 60 dni. Nowy pracodawca, który przyjmuje osobę po długim zwolnieniu, powinien zapytać o daty wcześniejszych zwolnień, zanim zacznie liczyć zasiłek od zera.
W ZwolnieniaLekarskie okres zasiłkowy liczy się we wszystkich planach: Zespół 290 zł netto miesięcznie do 50 pracowników, Firma 790 zł do 250, Grupa 1 990 zł do 1 000. Plan roczny to dwanaście miesięcy w cenie dziesięciu.
Podaj służbowy adres e-mail. Kod potwierdzający dostaniesz w minutę. Powiązane strony: zasiłek chorobowy, kto płaci, firma czy ZUS, e-ZLA dla pracodawcy, wskaźnik Bradforda dla zespołu.