30 000 zł
Grzywna z art. 283 § 1
Inspektor pracy może ukarać osobę odpowiedzialną za BHP grzywną od 1 000 do 30 000 zł za dopuszczenie do pracy bez aktualnego orzeczenia.
Badania kontrolne po zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni z kalkulatorem terminu
Wpisz zwolnienie i jego przedłużenia. Kalkulator zsumuje dni niezdolności do pracy, powie, czy pracownik potrzebuje badania kontrolnego, i od którego dnia nie wolno go dopuścić do pracy bez orzeczenia.
W programie robi to rejestr z e-ZLA: oznacza każdego pracownika po ponad 30 dniach L4 i przypomina kadrom o skierowaniu przed dniem powrotu.
Wynik
- Pierwszy dzień po zwolnieniu
Wystaw skierowanie przed tym dniem i nie dopuszczaj pracownika do pracy bez orzeczenia. Jeśli zaraz po L4 zaczyna urlop, badanie robi przed pierwszym dniem faktycznej pracy.
Jeśli lekarz przedłuży zwolnienie, dodaj kolejny wiersz. Każde przedłużenie bez powrotu do pracy liczy się dalej, nawet przy innej chorobie.
Liczymy dni kalendarzowe z weekendami. Dane zostają w przeglądarce.
W skrócie
Badanie kontrolne jest obowiązkowe, gdy niezdolność do pracy z powodu choroby trwała dłużej niż 30 dni, czyli co najmniej 31 dni kalendarzowych. Zwolnienie i jego przedłużenia sumujesz, dopóki pracownik nie wrócił do pracy, także przy innej chorobie. Skierowanie wystawia pracodawca, badanie robi lekarz medycyny pracy przed dopuszczeniem do pracy, a koszt i czas badania pokrywa firma (art. 229 Kodeksu pracy). Dopuszczenie bez orzeczenia grozi grzywną od 1 000 do 30 000 zł.
Przykład z kadr
Dwa zwolnienia, które razem przekraczają 30 dni
Pierwsze L4 trwa 21 dni, lekarz przedłuża je o kolejne 17. Żadne z osobna nie przekracza progu, ale pracownik nie wrócił między nimi do pracy, więc liczysz 38 dni. Obowiązek badania powstaje 31. dnia, czyli 1 października.
38 dni
suma dwóch zwolnień bez powrotu
skierowanie przed 9.10
wystawia kadrowa, z opisem stanowiska
orzeczenie
dopiero z nim pracownik wraca do pracy
01
Kiedy badania kontrolne po zwolnieniu lekarskim są obowiązkowe
Sytuacje, o które kadry pytają najczęściej, z odpowiedzią tak albo nie.
Obowiązek powstaje, gdy pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby dłużej niż 30 dni, i to on decyduje, czy w dniu powrotu kadrowa musi mieć orzeczenie lekarza medycyny pracy. Nie ma znaczenia przyczyna: grypa, uraz, pobyt w szpitalu, leczenie psychiatryczne czy zwolnienie w ciąży liczą się tak samo. Liczysz dni kalendarzowe, z sobotami, niedzielami i świętami, od pierwszego dnia pierwszego zwolnienia do ostatniego dnia ostatniego przedłużenia.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Sytuacja | Badanie kontrolne? | Dlaczego |
|---|---|---|
| L4 od 1 do 30 marca | nie | dokładnie 30 dni, próg to ponad 30 |
| L4 od 1 do 31 marca | tak | 31 dni niezdolności |
| 20 dni L4, przedłużenie o 14 dni z inną chorobą | tak | 34 dni bez powrotu do pracy |
| 20 dni L4, tydzień pracy, znów 20 dni L4 | nie | powrót do pracy przerywa liczenie |
| 35 dni L4, potem urlop wypoczynkowy | tak | badanie przed pierwszym dniem faktycznej pracy |
| L4 w ciąży, potem urlop macierzyński | tak, przed powrotem | po macierzyńskim pracownica wraca po ponad 30 dniach choroby |
| L4 na opiekę nad dzieckiem 40 dni | nie | to nie jest niezdolność do pracy pracownika |
| pracownik zdalny, praca przy komputerze | tak | przepis nie zależy od miejsca pracy |
Najwięcej pomyłek dają przedłużenia. Każde e-ZLA z osobna wygląda niegroźnie, a w arkuszu stoją w osobnych wierszach, więc nikt nie dodaje ich do siebie. Dlatego rejestr zwolnień lekarskich pracowników warto prowadzić tak, żeby ciągłość niezdolności była widoczna przy nazwisku, a nie w głowie kadrowej. Jak lekarze wystawiają przedłużenia i kiedy zachowana jest ciągłość, opisujemy w tekście przedłużenie zwolnienia lekarskiego, co sprawdzają kadry.
02
Skierowanie, termin i kto płaci za badania kontrolne
Co musi być w skierowaniu i jak rozliczyć czas pracownika.
Co wpisujesz do skierowania
- rodzaj badania: kontrolne, po niezdolności do pracy ponad 30 dni
- imię, nazwisko i PESEL pracownika
- stanowisko i opis warunków pracy
- czynniki szkodliwe i uciążliwe z oceną ryzyka zawodowego
Skierowanie podpisuje osoba upoważniona przez pracodawcę. Kopię odkładasz do części B akt osobowych razem z orzeczeniem.
Skierowanie wystawiasz przed dniem powrotu, tak żeby pracownik mógł umówić badanie i przyjść do pracy z orzeczeniem. Firma nie może zmusić go do badania w trakcie L4, bo przepisy łączą badanie z powrotem do pracy. Wiele firm umawia wizytę na ostatni dzień zwolnienia albo na rano w dniu powrotu, zanim pracownik stanie przy maszynie czy usiądzie do komputera.
Koszt badania w całości pokrywa pracodawca, najczęściej w ramach umowy z przychodnią medycyny pracy. Według art. 229 § 3 Kodeksu pracy badanie odbywa się w miarę możliwości w godzinach pracy, a za czas niewykonywania pracy w związku z badaniem pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Gdy badanie jest w innej miejscowości, należy mu się zwrot kosztów przejazdu. Dzień, w którym pracownik idzie na badanie zamiast do pracy, nie jest więc dniem wolnym ani urlopem.
03
Kara za brak badań kontrolnych po zwolnieniu lekarskim
Co grozi firmie, gdy pracownik wróci bez orzeczenia.
Wypadek przy pracy
Przy wypadku protokół powypadkowy pyta o badania. Brak orzeczenia obciąża firmę w sporze z pracownikiem i ubezpieczycielem.
Odsunięcie od pracy
Pracodawca nie może dopuścić do pracy osoby bez orzeczenia. Pracownik, który odmawia badania, nie wraca na stanowisko do czasu badania.
04
Program do badań kontrolnych czy kalendarz w Outlooku
Uczciwie, także tam, gdzie kalendarz wystarczy.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Co sprawdzamy | Arkusz i kalendarz | Program kadrowo-płacowy | ZwolnieniaLekarskie |
|---|---|---|---|
| Suma zwolnień z przedłużeniami | ręcznie, wiersz po wierszu | zwykle raport do ręcznego przejrzenia | oznaczenie po ponad 30 dniach |
| Przypomnienie przed powrotem | jeśli ktoś wpisze termin | zależnie od programu | mail do kadr kilka dni wcześniej |
| Dane z e-ZLA | przepisywane z PUE eZUS | import, gdy płace są w firmie | wczytane z e-ZLA |
| Kierownik wie o powrocie | nie | rzadko | tak, bez kodu choroby |
| Badania okresowe i wstępne | osobny arkusz | często w module BHP | nie, tylko kontrolne po L4 |
| Koszt | czas kadrowej | od ok. 134 zł miesięcznie | od 290 zł netto miesięcznie |
W firmie z 15 osobami i jednym długim zwolnieniem rocznie kalendarz w Outlooku naprawdę wystarczy. Program ma sens, gdy L4 jest kilka w miesiącu, przedłużenia przychodzą w piątek po południu, a płace liczy biuro rachunkowe, które o powrocie pracownika dowiaduje się ostatnie. Wtedy rejestr sam sumuje dni każdego zwolnienia, pokazuje na przeglądzie, ile badań kontrolnych czeka przed powrotami, i wysyła kadrom przypomnienie. To samo miejsce liczy limit 33 dni wynagrodzenia chorobowego i okres zasiłkowy 182 dni, więc długie zwolnienie widzisz od strony kosztów i od strony powrotu.
05
Ile kosztuje program z przypomnieniem o badaniach kontrolnych?
Ceny netto według liczby pracowników. Przypomnienia są w każdym planie.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Plan | Pracownicy | Dla kogo | Miesięcznie | Rocznie |
|---|---|---|---|---|
| Zespół | do 50 | kadrowa na pół etatu, kilka L4 w miesiącu | 290 zł | 1 740 zł |
| Firma | do 250 | zakład z kierownikami zmian i BHP | 790 zł | 4 740 zł |
| Grupa | do 1 000 | kilka lokalizacji, wspólny dział kadr | 1 990 zł | 11 940 zł |
W rozliczeniu rocznym płacisz połowę ceny miesięcznej. Wszystkie funkcje planów porównuje cennik programu do zwolnień lekarskich.
06
Badania kontrolne po L4, pytania pracodawców
Więcej odpowiedzi w pytaniach pracodawcy o zwolnienie lekarskie.
Czy po zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni trzeba iść na badania?
Tak. Gdy niezdolność do pracy z powodu choroby trwała dłużej niż 30 dni, pracownik przed powrotem do pracy przechodzi badanie kontrolne u lekarza medycyny pracy. Skierowanie wystawia pracodawca. Obowiązek wynika z art. 229 § 2 Kodeksu pracy i dotyczy każdej choroby, także po kilku przedłużeniach.
Jak liczyć 30 dni do badań kontrolnych?
Liczysz dni kalendarzowe niezdolności do pracy, łącznie z weekendami i świętami. Kolejne zwolnienia, między którymi pracownik nie wrócił do pracy, sumujesz, nawet przy innej chorobie. Badanie jest obowiązkowe, gdy suma wynosi co najmniej 31 dni. Jeden dzień przepracowany między zwolnieniami zaczyna liczenie od nowa.
Kto płaci za badania kontrolne po zwolnieniu lekarskim?
Pracodawca. Koszt badania kontrolnego ponosi firma, a pracownik za czas badania zachowuje prawo do wynagrodzenia. Jeśli badanie jest w innej miejscowości, pracownikowi należy się zwrot kosztów przejazdu.
Czy badania kontrolne można zrobić w trakcie zwolnienia lekarskiego?
Przepisy wiążą badanie z powrotem do pracy, więc pracodawca nie może zobowiązać pracownika do badania w czasie L4. W praktyce wiele firm umawia badanie na ostatni dzień zwolnienia, jeśli pracownik się zgadza i lekarz prowadzący nie widzi przeszkód. Najbezpieczniej wydać skierowanie wcześniej, a badanie zrobić przed dopuszczeniem do pracy.
Czy po urlopie wypoczynkowym po L4 trzeba robić badania kontrolne?
Tak, jeśli zwolnienie przed urlopem trwało dłużej niż 30 dni. Urlop nie zastępuje badania. Pracownik musi mieć orzeczenie przed pierwszym dniem, w którym faktycznie wraca do pracy, czyli po urlopie.
Jaka jest kara za dopuszczenie pracownika do pracy bez badań kontrolnych?
Inspektor pracy może nałożyć grzywnę od 1 000 do 30 000 zł na osobę odpowiedzialną za BHP w firmie, na podstawie art. 283 § 1 Kodeksu pracy. Do tego dochodzi ryzyko przy wypadku przy pracy, gdy pracownik nie miał aktualnego orzeczenia.
Ile kosztuje program, który przypomina o badaniach kontrolnych?
W ZwolnieniaLekarskie przypomnienia o badaniach kontrolnych są w każdym planie: Zespół 290 zł netto miesięcznie do 50 pracowników, Firma 790 zł do 250, Grupa 1 990 zł do 1 000. W rozliczeniu rocznym płacisz połowę ceny miesięcznej.
Załóż konto i nie przegap żadnego badania kontrolnego
Podaj służbowy adres e-mail. Kod potwierdzający dostaniesz w minutę. Powiązane strony: kontrola zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę, e-ZLA dla pracodawcy, wskaźnik absencji chorobowej.