Wpisz wynagrodzenia z ostatnich 12 miesięcy i dni nieobecności w każdym z nich. Kalkulator pominie miesiące przepracowane w mniej niż połowie, uzupełni pozostałe, doliczy premie, odejmie 13,71% składek, sprawdzi minimum na 2026 rok i poda stawkę dzienną oraz kwotę za L4.
W programie każde e-ZLA z PUE eZUS trafia do rejestru, a przy nazwisku widzisz limit 33 dni, okres zasiłkowy i kwotę świadczenia.
Dni pracy w miesiącu liczone od poniedziałku do piątku bez świąt. Uzupełnienie metodą dni przepracowanych, stosowaną do składników zmiennych. Stałą pensję za miesiąc z nieobecnością wpisz w pełnej umówionej kwocie i 0 dni. Dane zostają w przeglądarce.
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego i wynagrodzenia chorobowego liczysz ze średniego wynagrodzenia brutto z 12 pełnych miesięcy kalendarzowych przed miesiącem, w którym zaczęło się L4, pomniejszonego o 13,71% składek pracownika. Miesiące przepracowane w mniej niż połowie pomijasz, pozostałe z nieobecnością uzupełniasz, a premie kwartalne i roczne doliczasz w 1/12. W 2026 roku podstawa pracownika na pełnym etacie nie może spaść poniżej 4 147,10 zł.
Przykład z kalkulatora powyżej
Okres od października 2025 do września 2026. Dziesięć miesięcy po 6 000 zł, czerwiec 7 200 zł z nadgodzinami. W lutym przepracował 9 z 20 dni, więc luty wypada. Do tego premia roczna 2 400 zł, czyli 200 zł miesięcznie.
11 z 12 miesięcy
średnio 6 309,09 zł z premią
5 444,11 zł
podstawa po odjęciu 13,71%
2 032,52 zł brutto
14 dni po 145,18 zł, stawka 80%
Cztery kroki, te same dla wynagrodzenia chorobowego i zasiłku.
Sumujesz wynagrodzenia brutto, od których była naliczona składka chorobowa, z 12 pełnych miesięcy kalendarzowych przed miesiącem początku L4. Dzielisz sumę przez liczbę miesięcy i odejmujesz 13,71% składek finansowanych przez pracownika (emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%). Ten sam wynik służy do wynagrodzenia chorobowego płaconego przez firmę i do zasiłku chorobowego, bo Kodeks pracy odsyła do zasad z ustawy zasiłkowej.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Składnik wynagrodzenia | Czy wchodzi do podstawy | Jak |
|---|---|---|
| pensja zasadnicza, stawka godzinowa | tak | w kwocie za miesiąc, uzupełniona przy nieobecności |
| nadgodziny, dodatek nocny, prowizja | tak | w kwocie za miesiąc, w którym je wypłacono |
| premia miesięczna | tak, jeśli nie jest obniżana za L4 | w miesiącu wypłaty |
| premia kwartalna albo roczna | tak, jeśli nie jest obniżana za L4 | 1/12 sumy z czterech kwartałów albo roku |
| wynagrodzenie chorobowe, zasiłek | nie | to świadczenie, nie wynagrodzenie |
| wynagrodzenie urlopowe | tak | w miesiącu urlopu, jak za pracę |
| nagroda jubileuszowa, odprawa | nie | brak składki chorobowej |
Prosty kalkulator jednej kwoty, w który wpisujesz „średnią pensję”, przy stałym wynagrodzeniu daje ten sam wynik. Rozjazd pojawia się przy pracy zmianowej, nadgodzinach, prowizjach i miesiącach z dłuższą nieobecnością. Kwotę netto po podatku i składce zdrowotnej liczy kalkulator zwolnienia lekarskiego z kwotą netto.
Próg połowy czasu pracy decyduje o każdym miesiącu.
Składniki zmienne dzielisz przez dni przepracowane i mnożysz przez dni, które pracownik był obowiązany przepracować. Przy 15 z 21 dni i 4 500 zł wypłaty wychodzi 6 300 zł. Składniki stałe miesięczne wpisujesz w pełnej umówionej kwocie.
Miesiąc z długim zwolnieniem, urlopem bezpłatnym albo macierzyńskim nie wchodzi do średniej, a dzielisz przez mniejszą liczbę miesięcy. Jeśli tak wygląda każdy z 12 miesięcy, bierzesz wszystkie po uzupełnieniu.
Liczysz z pełnych miesięcy ubezpieczenia. Zatrudniony 15 maja ma pierwszy pełny miesiąc w czerwcu. Bez ani jednego pełnego miesiąca podstawą jest pensja, którą dostałby za cały miesiąc. Czy w ogóle należy mu się płatne L4, sprawdza kalkulator okresu wyczekiwania.
Jeśli w okresie przed L4 albo w miesiącu zachorowania zmienił się etat, podstawę liczysz z wynagrodzenia po zmianie, a gdy takich miesięcy nie ma, z pensji umówionej w nowym wymiarze za pełny miesiąc.
Minimalne wynagrodzenie 4 806 zł brutto po odjęciu 13,71%.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Etat | Minimalna podstawa | Dziennie, 80% | Dziennie, 100% |
|---|---|---|---|
| pełny | 4 147,10 zł | 110,59 zł | 138,24 zł |
| 3/4 | 3 110,32 zł | 82,94 zł | 103,68 zł |
| 1/2 | 2 073,55 zł | 55,29 zł | 69,12 zł |
| 1/4 | 1 036,77 zł | 27,65 zł | 34,56 zł |
Minimum dotyczy pracowników, a nie zleceniobiorców. Liczy się minimalne wynagrodzenie obowiązujące w miesiącu zwolnienia, więc przy L4 przechodzącym przez Nowy Rok porównujesz podstawę z nową kwotą od stycznia 2027. Najczęściej minimum zadziała u osób na najniższej krajowej, które w okresie przed chorobą miały nieobecności albo pracowały na niższej stawce.
Reguła trzech miesięcy, na której najczęściej wychodzi błąd.
Jeśli między dwoma okresami pobierania wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku nie było przerwy lub przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe, podstawy nie liczysz od nowa. Bierzesz kwotę z poprzedniego zwolnienia, nawet gdy pracownik dostał w międzyczasie podwyżkę. Przykład: L4 skończone 20 lutego i kolejne od 10 maja to przerwa krótsza niż trzy pełne miesiące kalendarzowe, więc podstawa zostaje lutowa.
Ta reguła działa także przy przejściu z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek po wyczerpaniu limitu 33 dni chorobowego: od 34. dnia nie liczysz nowej średniej, tylko zmienia się płatnik. Nowe wyliczenie jest potrzebne, gdy zmienił się wymiar etatu. W arkuszu tę zależność trzeba pamiętać ręcznie, a przy kilkunastu L4 miesięcznie to najczęstsze źródło korekt list płac.
Kalkulator liczy jedną osobę. Rejestr prowadzi wszystkie zwolnienia naraz.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Co sprawdzamy | Kalkulator na tej stronie | Arkusz kadrowej | ZwolnieniaLekarskie |
|---|---|---|---|
| Średnia z 12 miesięcy z pominięciem i uzupełnieniem | tak | ręcznie, formułą | tak |
| Minimum 2026 według etatu | tak | trzeba pamiętać | tak |
| Reguła 3 miesięcy przy kolejnym L4 | nie | trzeba pamiętać | tak, przy nazwisku |
| Źródło dat zwolnienia | wpisujesz ręcznie | przepisujesz z PUE | plik e-ZLA z PUE eZUS |
| Limit 33 dni i okres zasiłkowy | nie | osobne arkusze | tak, dla każdego pracownika |
| Koszt | bez opłat | czas kadrowej | od 290 zł netto miesięcznie |
Jeśli w firmie zdarza się kilka zwolnień w roku, kalkulator wystarczy. Program ma sens, gdy L4 przychodzi co tydzień, pensje są zmienne, a firma jest płatnikiem zasiłków i sama wypłaca także zasiłek od 34. dnia. Wtedy błąd w podstawie powtarza się na każdej liście płac. Gdy firma przekroczy 20 ubezpieczonych, przyda się strona o ustaleniu płatnika zasiłków na 30 listopada. Jeśli płace prowadzi zewnętrzna księgowa, warto ją wybrać z listy biur rachunkowych z obsługą kadr i płac, a terminy zwolnień trzymać po stronie firmy.
Ceny netto, według liczby pracowników. Rejestr zwolnień jest w każdym planie.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Plan | Pracownicy | Rejestr i kwoty | Miesięcznie | Rocznie |
|---|---|---|---|---|
| Zespół | do 50 | tak | 290 zł | 1 740 zł |
| Firma | do 250 | tak | 790 zł | 4 740 zł |
| Grupa | do 1 000 | tak, także dla kilku spółek | 1 990 zł | 11 940 zł |
| Enterprise | powyżej 1 000 | tak | od 2 739 zł, wycena online | |
W rozliczeniu rocznym płacisz połowę ceny miesięcznej. Wszystkie funkcje planów porównuje cennik programu do zwolnień lekarskich.
Więcej odpowiedzi w pytaniach pracodawcy o zwolnienie lekarskie.
Sumujesz wynagrodzenia brutto ze składką chorobową z 12 pełnych miesięcy kalendarzowych przed miesiącem, w którym zaczęło się L4, dzielisz przez liczbę miesięcy i odejmujesz 13,71% składek pracownika. Miesiące przepracowane w mniej niż połowie pomijasz, a te z krótszą nieobecnością uzupełniasz. Wynik nie może być niższy od minimalnego wynagrodzenia po odliczeniu 13,71%.
Z 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeśli pracownik jest ubezpieczony krócej, bierzesz pełne miesiące ubezpieczenia. Gdy nie ma ani jednego pełnego miesiąca, podstawą jest wynagrodzenie, które dostałby za pełny miesiąc pracy.
Dla pracownika na pełnym etacie 4 147,10 zł, czyli minimalne wynagrodzenie 4 806 zł brutto pomniejszone o 13,71% składek. Przy niepełnym etacie kwotę zmniejszasz proporcjonalnie, na pół etatu wynosi 2 073,55 zł. Przy stawce 80% daje to co najmniej 110,59 zł za dzień zwolnienia na pełnym etacie.
Tak, jeśli była od niej naliczona składka chorobowa i pracodawca nie obniża jej za czas choroby. Premię miesięczną liczysz w miesiącu wypłaty, a kwartalną i roczną w 1/12 sumy wypłaconej za ostatnie cztery kwartały albo za poprzedni rok. Premia pomniejszana za dni L4 nie wchodzi, bo pracownik nie traci jej przez chorobę.
Gdy między okresami pobierania wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku nie było przerwy lub przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe. Wtedy bierzesz podstawę z poprzedniego zwolnienia, nawet jeśli pensja w międzyczasie wzrosła. Wyjątkiem jest zmiana wymiaru etatu, która wymaga nowego wyliczenia.
Tak. Wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni w roku (14 dni po 50. urodzinach) i zasiłek od kolejnego dnia liczysz od tej samej podstawy. Zmienia się tylko płatnik: najpierw firma, potem ZUS albo pracodawca będący płatnikiem zasiłków. Pełne zasady wypłaty opisujemy na stronie zasiłek chorobowy i kalkulator netto.
W ZwolnieniaLekarskie rejestr zwolnień z kalkulacją świadczenia jest we wszystkich planach: Zespół 290 zł netto miesięcznie do 50 pracowników, Firma 790 zł do 250, Grupa 1 990 zł do 1 000. W rozliczeniu rocznym płacisz połowę ceny miesięcznej.
Podaj służbowy adres e-mail. Kod potwierdzający dostaniesz w minutę. Powiązane strony: okres zasiłkowy kalkulator, e-ZLA dla pracodawcy, płatnik zasiłków powyżej 20 osób.