Wpisz zwolnienia na opiekę, które pracownik przyniósł w tym roku, i dni wykorzystane wcześniej, także przez drugiego rodzica. Kalkulator rozdzieli je na limity 60, 30 i 14 dni, pokaże dni płatne i te ponad limit oraz policzy zasiłek z 80% podstawy.
W programie każde e-ZLA z PUE eZUS trafia do rejestru z rodzajem zwolnienia, więc opieka nad dzieckiem nie miesza się z chorobą własną ani z limitem 33 dni.
Okresy liczone w kolejności wpisania. Gdy w roku nie ma opieki nad dzieckiem do 14 lat, łączny limit wynosi 30 dni. Zasiłek przysługuje za każdy dzień ze zwolnienia, także sobotę i niedzielę. Dane zostają w przeglądarce.
Zasiłek opiekuńczy wynosi 80% podstawy wymiaru, czyli średniego wynagrodzenia z 12 miesięcy po odjęciu 13,71% składek, i przysługuje od pierwszego dnia opieki, bez okresu wyczekiwania. Łączny limit to 60 dni w roku kalendarzowym na wszystkie dzieci i członków rodziny razem, w tym najwyżej 14 dni na chore dziecko powyżej 14 lat albo innego członka rodziny. Gdy pracownik w danym roku opiekuje się tylko dzieckiem z orzeczeniem w wieku 14 do 18 lat i dorosłymi, limit spada do 30 dni. Pulę dzielą oboje rodzice.
Przykład z kalkulatora powyżej
Wiosną drugi rodzic wziął 8 dni na chore dziecko. Potem pracownik przynosi 10 dni na chore dziecko, 5 dni na zamknięte przedszkole, 16 dni opieki nad matką i jesienią kolejne 30 dni na dziecko. Z 16 dni przy matce płatne jest 14. Z ostatnich 30 dni mieści się 23, bo pula 60 dni się kończy.
52 dni płatne
z 61 dni na zwolnieniach
9 dni bez zasiłku
2 przy matce, 7 przy dziecku
7 179,12 zł brutto
52 dni po 138,06 zł
Nie. To jedna pula na rok kalendarzowy, z dwoma mniejszymi limitami w środku.
Ustawa zasiłkowa daje 60 dni w roku kalendarzowym łącznie, niezależnie od liczby dzieci i innych członków rodziny, którzy wymagają opieki. Pracownik z trójką małych dzieci ma tyle samo dni co pracownik z jednym. W tej puli siedzą dwa mniejsze limity, i to na nich kadry najczęściej się mylą, bo w arkuszu liczy się zwykle tylko sumę.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Opieka nad | Limit w roku | Wniosek | Uwagi |
|---|---|---|---|
| chorym dzieckiem do 14 lat | 60 dni | Z-15A | pula wspólna dla obojga rodziców |
| zdrowym dzieckiem do 8 lat | w ramach 60 dni | Z-15A | nieprzewidziane zamknięcie żłobka, przedszkola, szkoły, choroba niani, poród lub choroba drugiego rodzica |
| chorym dzieckiem z orzeczeniem, 14 do 18 lat | 30 dni | Z-15A | znaczny stopień albo orzeczenie ze wskazaniem stałej opieki |
| chorym dzieckiem powyżej 14 lat bez orzeczenia | 14 dni | Z-15B | w ramach 60 dni |
| chorym małżonkiem, rodzicem, teściem, dziadkiem, wnukiem, rodzeństwem | 14 dni | Z-15B | wspólne gospodarstwo domowe, w ramach 60 dni |
Trzecia reguła dotyczy rodzin bez małego dziecka. Jeśli w roku pracownik opiekuje się wyłącznie dzieckiem z orzeczeniem w wieku 14 do 18 lat i chorymi członkami rodziny, cały limit wynosi 30 dni, a nie 60. Dni opieki nad dzieckiem wykorzystane przed jego 14. urodzinami nie wchodzą do limitu 14 dni, ale nadal liczą się do 60.
Ta sama podstawa co przy chorobowym, zawsze 80%.
Bierzesz przeciętne wynagrodzenie brutto z 12 miesięcy przed miesiącem, w którym zaczęła się opieka, odejmujesz 13,71% składek pracownika, dzielisz przez 30 i mnożysz przez 80%. Wynik to stawka dzienna. Mnożysz ją przez dni ze zwolnienia, które mieszczą się w limicie, łącznie z sobotami, niedzielami i świętami. Przy pensji 6 000 zł podstawa wynosi 5 177,40 zł, a stawka 138,06 zł.
Jeśli w ciągu 3 miesięcy przed opieką pracownik dostał już wynagrodzenie chorobowe albo inny zasiłek, nie liczysz podstawy od nowa, tylko bierzesz tę z poprzedniego świadczenia. Zasiłek opiekuńczy nie wlicza się do limitu 33 dni wynagrodzenia chorobowego ani do okresu zasiłkowego, bo to nie jest niezdolność do pracy pracownika.
Decyduje stan zatrudnienia na 30 listopada poprzedniego roku.
Odbierasz e-ZLA z PUE eZUS i wniosek Z-15A albo Z-15B od pracownika, wypełniasz Z-3 i przekazujesz dokumenty do ZUS w ciągu 7 dni. Pracownik dostaje pieniądze z ZUS na konto, a kadry pilnują tylko kompletu dokumentów i terminu.
Firma jako płatnik zasiłków sama ustala prawo do zasiłku, pilnuje limitu i wypłaca kwotę na liście płac, a potem odlicza ją od składek w deklaracji. Błąd w limicie oznacza nadpłatę, którą trzeba potem odzyskać. Status sprawdzisz na stronie ustalenie płatnika zasiłków na 30 listopada.
Zasiłek opiekuńczy przysługuje od pierwszego dnia ubezpieczenia. Nowy pracownik w pierwszym tygodniu pracy dostaje go od razu, inaczej niż przy chorobie własnej, gdzie działa okres wyczekiwania 30 dni.
Dwa dni albo 16 godzin zwolnienia na dziecko do 14 lat w roku płaci firma w 100% wynagrodzenia, bez zaświadczenia lekarskiego. Te dni nie wchodzą do limitu 60 dni zasiłku opiekuńczego.
Sytuacje, w których płatnik odmawia albo wstrzymuje wypłatę.
Przy długiej opiece nad starszym rodzicem 14 dni kończy się szybko. Pracownik, który po tym czasie szuka stałego rozwiązania, zwykle porównuje domy opieki z ceną i wolnymi miejscami, a firma w tym czasie potrzebuje jasnej informacji, ile dni zostało i od kiedy nieobecność jest urlopem. Czy pracownik naprawdę sprawuje opiekę, możesz sprawdzić tak samo jak przy chorobie, opisujemy to na stronie o kontroli zwolnień lekarskich przez pracodawcę.
Kalkulator liczy jedną osobę. Rejestr prowadzi wszystkich pracowników przez cały rok.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Co sprawdzamy | Kalkulator na tej stronie | Arkusz kadrowej | ZwolnieniaLekarskie |
|---|---|---|---|
| Limit 60, 30 i 14 dni w roku | tak, dla jednej osoby | formuła na pracownika | tak, dla każdego pracownika |
| Rozdzielenie opieki i choroby własnej | nie dotyczy | ręcznie, po kodzie z e-ZLA | tak, z rodzaju zwolnienia |
| Źródło dat zwolnienia | wpisujesz ręcznie | przepisujesz z PUE | plik e-ZLA z PUE eZUS |
| Kwota zasiłku | tak | osobne wyliczenie | tak, przy zwolnieniu |
| Koszt | bez opłat | czas kadrowej | od 290 zł netto miesięcznie |
W firmie z kilkoma rodzicami małych dzieci jesień i zima to kilkanaście zwolnień na opiekę miesięcznie. Kalkulator wystarczy przy pojedynczym wniosku. Program ma sens, gdy firma jest płatnikiem zasiłków i sama odpowiada za każdy dzień wypłacony ponad limit, albo gdy kadry prowadzi jedna osoba dla 50 i więcej pracowników.
Ceny netto, według liczby pracowników. Rejestr zwolnień jest w każdym planie.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Plan | Pracownicy | Rejestr i kwoty | Miesięcznie | Rocznie |
|---|---|---|---|---|
| Zespół | do 50 | tak | 290 zł | 1 740 zł |
| Firma | do 250 | tak | 790 zł | 4 740 zł |
| Grupa | do 1 000 | tak, także dla kilku spółek | 1 990 zł | 11 940 zł |
| Enterprise | powyżej 1 000 | tak | od 2 739 zł, wycena online | |
W rozliczeniu rocznym płacisz połowę ceny miesięcznej. Wszystkie funkcje planów porównuje cennik programu do zwolnień lekarskich.
Więcej odpowiedzi w pytaniach pracodawcy o zwolnienie lekarskie.
Bierzesz przeciętne wynagrodzenie brutto z 12 miesięcy przed miesiącem, w którym zaczęła się opieka, odejmujesz 13,71% składek pracownika, dzielisz przez 30 i mnożysz przez 80%. Wynik to stawka dzienna, którą mnożysz przez liczbę dni ze zwolnienia na opiekę mieszczących się w limicie. Przy pensji 6 000 zł brutto to 138,06 zł za dzień.
Nie. 60 dni to łączny limit w roku kalendarzowym, niezależnie od liczby dzieci i innych członków rodziny wymagających opieki. W tym limicie mieści się też najwyżej 14 dni opieki nad chorym dzieckiem powyżej 14 lat albo innym chorym członkiem rodziny.
Tak, limit liczy się łącznie. Zasiłek za ten sam okres dostaje tylko jeden rodzic, a dni wykorzystane przez drugiego rodzica zmniejszają pulę. Dlatego we wniosku Z-15A pracownik podaje, ile dni opieki wykorzystał w roku drugi rodzic.
Tak. Zasiłek przysługuje za każdy dzień objęty zaświadczeniem lekarskim, także za soboty, niedziele i święta, i każdy z tych dni zmniejsza limit 60 dni. Zwolnienie na opiekę od piątku do poniedziałku zużywa więc 4 dni limitu, a nie 2.
Firma, która na 30 listopada poprzedniego roku zgłaszała do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, sama wypłaca zasiłek opiekuńczy od pierwszego dnia. Mniejsza firma przekazuje zaświadczenie i wniosek do ZUS w ciągu 7 dni, a zasiłek wypłaca ZUS.
Nie. Limit 33 dni (14 dni po 50. urodzinach) dotyczy wynagrodzenia chorobowego za własną niezdolność do pracy. Opieka nad dzieckiem albo członkiem rodziny od pierwszego dnia jest zasiłkiem opiekuńczym i nie wchodzi ani do tego limitu, ani do okresu zasiłkowego 182 dni. Zasady chorobowego opisujemy na stronie zasiłek chorobowy i kalkulator netto.
W ZwolnieniaLekarskie rejestr zwolnień z rodzajem zwolnienia i kwotą świadczenia jest we wszystkich planach: Zespół 290 zł netto miesięcznie do 50 pracowników, Firma 790 zł do 250, Grupa 1 990 zł do 1 000. W rozliczeniu rocznym płacisz połowę ceny miesięcznej.
Podaj służbowy adres e-mail. Kod potwierdzający dostaniesz w minutę. Powiązane strony: kalkulator zwolnienia lekarskiego, e-ZLA dla pracodawcy, płatnik zasiłków powyżej 20 osób.