Przerwa do 60 dni łączy zwolnienia w jeden okres
Ustawa zasiłkowa z 25 czerwca 1999 r. przewiduje, że do jednego okresu zasiłkowego wlicza się wszystkie okresy nieprzerwanej niezdolności do pracy oraz okresy niezdolności przypadające przed przerwą i po przerwie, jeżeli przerwa nie przekroczyła 60 dni. Zgodnie z obecnym brzmieniem ustawy przyczyna choroby nie ma przy tym znaczenia: grypa w marcu i uraz kolana w kwietniu tworzą jeden okres, jeśli dzieli je nie więcej niż 60 dni. Wyjątkiem są okresy niezdolności do pracy przypadające w czasie ciąży, które nie łączą się z innymi okresami. Przepisy o sumowaniu były w ostatnich latach zmieniane, dlatego przy starszych okresach sprawdź, jakie brzmienie obowiązywało w danym czasie.
- Przerwa to dni między końcem jednego zwolnienia a początkiem kolejnego.
- Przerwa do 60 dni włącznie: okresy się sumują.
- Przerwa dłuższa niż 60 dni: z kolejnym zwolnieniem zaczyna się nowy okres zasiłkowy.
Dni wynagrodzenia chorobowego też tworzą okres zasiłkowy
Do okresu zasiłkowego wlicza się nie tylko dni, za które wypłacany jest zasiłek, lecz także dni wynagrodzenia chorobowego z art. 92 KP, czyli pierwsze 33 dni w roku kalendarzowym (14 dni u pracownika po 50. roku życia, od roku następującego po roku 50. urodzin). Okres zasiłkowy nie zeruje się z nowym rokiem kalendarzowym. To częsty błąd: limit 33 dni zaczyna się od nowa 1 stycznia, a okres zasiłkowy trwa dalej, jeśli przerwa nie przekroczyła 60 dni. Różnicę między tymi dwoma licznikami opisujemy też we wpisie o zwolnieniu lekarskim po 50. roku życia.
| Licznik | Czego dotyczy | Kiedy się zeruje |
|---|---|---|
| Limit wynagrodzenia chorobowego | 33 lub 14 dni finansowane przez pracodawcę | 1 stycznia każdego roku |
| Okres zasiłkowy | 182 dni, 270 przy gruźlicy i w ciąży | Po przerwie w niezdolności dłuższej niż 60 dni |
Trzy zwolnienia w jednym okresie zasiłkowym
Pracownik choruje od 10 lutego do 9 marca (28 dni). Wraca do pracy, a 20 kwietnia dostaje kolejne zwolnienie, do 31 maja (42 dni). Przerwa między zwolnieniami wynosi 41 dni, więc oba okresy się sumują: w okresie zasiłkowym jest już 70 dni. Następne zwolnienie zaczyna się 15 września. Od 1 czerwca do 14 września minęło ponad 60 dni, więc 15 września zaczyna się nowy okres zasiłkowy liczony od zera. Gdyby kolejne L4 przyszło 25 lipca, przerwa wynosiłaby 54 dni i dni tego zwolnienia dopisywałyby się do okresu z lutego. Kwoty dla poszczególnych dni najszybciej sprawdzisz w kalkulatorze zwolnienia lekarskiego.
- Zwolnienie 1: 28 dni, początek okresu zasiłkowego.
- Zwolnienie 2: 42 dni po przerwie 41 dni, suma 70 dni w tym samym okresie.
- Zwolnienie 3: po przerwie ponad 60 dni, nowy okres zasiłkowy.
Zwolnienia w ciąży liczone odrębnie
Niezdolność do pracy przypadająca w czasie ciąży ma okres zasiłkowy do 270 dni i nie łączy się z okresami niezdolności z innych przyczyn sprzed ciąży. W praktyce pracownica, która przed zajściem w ciążę chorowała, nie „traci” dni z okresu ciążowego. Kod literowy B na e-ZLA oznacza zwolnienie w ciąży i uruchamia także świadczenie w wysokości 100 procent podstawy. Kierownik nie powinien jednak widzieć ani kodu, ani przyczyny: dla niego to po prostu nieobecność. Szczegóły dla pracodawcy opisujemy we wpisie o zwolnieniu lekarskim w ciąży.
Dlaczego ciągłość zwolnienia lekarskiego ma znaczenie dla decyzji pracodawcy
Poprawnie policzony okres zasiłkowy jest podstawą co najmniej trzech decyzji. Po pierwsze, określa dzień, od którego zasiłek przestaje przysługiwać, a kolejne zwolnienie usprawiedliwia nieobecność bez świadczenia, co opisujemy we wpisie o końcu okresu zasiłkowego. Po drugie, wyznacza moment, w którym pracownik powinien złożyć wniosek o świadczenie rehabilitacyjne. Po trzecie, od niego zależy termin z art. 53 KP, po którym pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z powodu długotrwałej niezdolności. Pomyłka w sumowaniu przesuwa każdą z tych dat. Dodatkowo każde zwolnienie dłuższe niż 30 dni wymaga badań kontrolnych przed powrotem, zgodnie z art. 229 par. 2 KP.
- Nie zeruj okresu zasiłkowego z nowym rokiem.
- Nie łącz okresów ciąży z innymi.
- Nie licz dni przerwy do okresu zasiłkowego.
- Sprawdzaj zwolnienia z datą wsteczną, bo mogą skrócić przerwę poniżej 61 dni.
Skąd brać daty i jak je przechowywać
Podstawą są daty z e-ZLA pobranych z PUE eZUS oraz historia zwolnień z poprzednich miesięcy. Przy nowym pracowniku okres zasiłkowy może obejmować niezdolność u poprzedniego pracodawcy, dlatego kadry korzystają z informacji ze świadectwa pracy i z danych przekazywanych do ZUS na zaświadczeniu płatnika Z-3. Dane o przyczynach i kodach są danymi o zdrowiu, więc dostęp do nich powinien mieć tylko dział kadr. Jak porządkujemy ten dostęp, opisujemy na stronie o bezpieczeństwie, a o prowadzeniu ewidencji nieobecności na osobnej stronie.