Wliczamy
Własne zwolnienia lekarskie
Zwolnienia pracownika z tytułu jego choroby, także te z kodem A, gdy jest przerwa między nimi. Nieobecność nieusprawiedliwiona, jeśli firma tak zdecyduje w polityce.
Wskaźnik Bradforda kalkulator: wynik dla całego zespołu, wzór i skala progów
Wskaźnik Bradforda to liczba nieobecności do kwadratu razy łączna liczba dni, liczona za ostatnie 52 tygodnie. Wpisz obok dane kilku osób, a kalkulator pokaże wynik i próg dla każdej z nich, od najwyższego.
W programie wskaźnik liczy się sam z e-ZLA wczytanych z PUE eZUS, dla każdej osoby i działu, bez kodów choroby w raporcie.
Wynik, od najwyższego
| Osoba | S × S × D | Wskaźnik | Próg |
|---|---|---|---|
Progi są przykładowe, firma ustala własne. Nieobecność to jedno nieprzerwane zwolnienie, niezależnie od liczby zaświadczeń. Dane zostają w przeglądarce.
W skrócie
Wskaźnik Bradforda (B = S × S × D) mierzy częste, krótkie nieobecności: S to liczba odrębnych nieobecności w ostatnich 52 tygodniach, D to łączna liczba dni. Pięć zwolnień po dwa dni daje 250 punktów, jedno zwolnienie na 10 dni tylko 10. W Polsce żaden przepis go nie reguluje, więc progi ustala firma, a ponieważ dane pochodzą ze zwolnień lekarskich, wynik powinien widzieć tylko dział kadr.
01
Jak obliczyć wskaźnik Bradforda?
Wzór ma dwie zmienne i jedną pułapkę: sposób liczenia odrębnych nieobecności.
Wskaźnik Bradforda liczysz tak: bierzesz liczbę odrębnych nieobecności pracownika z ostatnich 52 tygodni (S), podnosisz ją do kwadratu i mnożysz przez łączną liczbę dni tych nieobecności (D). Kwadrat przy S sprawia, że kilka krótkich zwolnień waży znacznie więcej niż jedno długie o tej samej liczbie dni. Metoda powstała w latach 80. na Uniwersytecie w Bradford w Wielkiej Brytanii i do dziś jest standardem w brytyjskich działach HR.
| Sytuacja w 52 tygodniach | S | D | Wynik |
|---|---|---|---|
| jedno zwolnienie po zabiegu, 10 dni | 1 | 10 | 10 |
| dwa zwolnienia po 5 dni | 2 | 10 | 40 |
| pięć zwolnień po 2 dni | 5 | 10 | 250 |
| dziesięć zwolnień po 1 dniu | 10 | 10 | 1 000 |
Pułapka jest w S. Zwolnienie przedłużone kolejnym e-ZLA bez przerwy to nadal jedna nieobecność, choć w PUE eZUS widzisz dwa zaświadczenia. Arkusz, który liczy wiersze, zawyży wynik dokładnie tym osobom, które chorowały dłużej i poważniej. Dlatego przed liczeniem trzeba połączyć zaświadczenia, które stykają się datami, tak jak robi to rejestr przy sprawdzaniu ciągłości zwolnienia lekarskiego.
Drugi wybór to rodzaj dni. Brytyjskie firmy liczą zwykle dni robocze. W Polsce zwolnienie lekarskie obejmuje dni kalendarzowe i w takich dniach płaci się wynagrodzenie chorobowe, więc prościej trzymać się dni kalendarzowych z e-ZLA. Ważne, żeby w całej firmie liczyć tak samo.
02
Jaka jest skala wskaźnika Bradforda?
Progi nie wynikają z żadnej ustawy. Firma wpisuje je do własnej polityki absencji.
Najczęściej spotykany podział ma cztery poziomy. Wiele firm przesuwa progi w górę dla działów z pracą fizyczną albo kontaktem z klientami, gdzie infekcje zdarzają się częściej. Kalkulator na tej stronie używa progów z tabeli poniżej.
| Wynik | Co zwykle robi firma |
|---|---|
| 0 do 44 | nic, typowy poziom sezonowych infekcji |
| 45 do 99 | obserwacja, kierownik zwraca uwagę na obsadę zmian |
| 100 do 899 | rozmowa z pracownikiem o organizacji pracy i wsparciu |
| 900 i więcej | analiza z kadrami: grafik, stanowisko, ewentualnie badania profilaktyczne |
Wynik powyżej progu to sygnał do rozmowy, nie wyrok. Sąd Najwyższy w kilku orzeczeniach uznawał częste usprawiedliwione nieobecności za możliwą przyczynę wypowiedzenia, ale zawsze oceniał konkretną dezorganizację pracy, a nie liczbę z arkusza. Sam wskaźnik nie uzasadni żadnej decyzji kadrowej.
03
Które nieobecności wliczać do wskaźnika Bradforda
Zasady trzeba ustalić przed pierwszym raportem, bo potem każdy wyjątek wygląda na uznaniowy.
Pomijamy
Ciąża, wypadek przy pracy, urlopy
Zwolnienia w ciąży (kod B) i po wypadku przy pracy, urlopy wypoczynkowe i rodzicielskie. Ich wliczanie grozi zarzutem dyskryminacji i nie mówi nic o organizacji pracy.
Decyzja firmy
Opieka nad dzieckiem
Zwolnienie na opiekę nad chorym dzieckiem to nieplanowana nieobecność, ale jej wliczanie uderza w rodziców. Większość firm liczy ją osobno i nie łączy z Bradfordem.
RODO
Bez kodów choroby
Informacja o zwolnieniu lekarskim jest daną o zdrowiu. Do wskaźnika wystarczą daty, więc kod literowy i rodzaj zwolnienia zostają w roli kadr. Zasady opisujemy na stronie dane o zdrowiu pracownika a RODO.
04
Wskaźnik Bradforda w programie do zwolnień lekarskich
Kalkulator wyżej wymaga ręcznego liczenia S i D. Program bierze je z e-ZLA.
- 01Wczytujesz e-ZLA z PUE eZUS. Plik z profilu płatnika trafia do rejestru zwolnień lekarskich pracowników. Zwolnienia sprzed wdrożenia dodajesz z pliku, żeby 52 tygodnie były pełne od pierwszego dnia.
- 02Program łączy przedłużenia. Zaświadczenia, które stykają się datami, liczą się jako jedna nieobecność. Zwolnienia z kodem B i po wypadku przy pracy są poza wskaźnikiem.
- 03Ustawiasz progi firmy. Domyślnie 45, 100 i 900 punktów. Możesz je zmienić dla całej firmy, bez osobnych reguł dla wybranych osób.
- 04Co miesiąc dostajesz raport. Lista osób powyżej progu tylko dla roli kadr, a dla zarządu średni wynik działów bez nazwisk, razem ze wskaźnikiem absencji chorobowej i kosztem zwolnień.
Okno 52 tygodni
przesuwa się co dzień, bez ręcznego filtrowania dat
Działy i spółki
średni wynik i trend dla każdego działu i NIP-u
Dziennik dostępu
każde otwarcie listy imiennej trafia do dziennika zdarzeń
05
Wskaźnik Bradforda w Excelu czy w programie: porównanie
Uczciwie, także tam, gdzie arkusz wystarczy.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Co sprawdzamy | Kalkulator na tej stronie | Arkusz Excel | ZwolnieniaLekarskie |
|---|---|---|---|
| Źródło danych | wpisujesz S i D | przepisujesz daty z e-ZLA | plik e-ZLA z PUE eZUS |
| Łączenie przedłużeń | ręcznie, w głowie | formuły, łatwo o błąd | automatycznie |
| Okno 52 tygodni | ręcznie | filtr dat co miesiąc | przesuwa się samo |
| Dostęp do danych o zdrowiu | nic nie zapisuje | plik krąży mailem | role i dziennik zdarzeń |
| Raport dla zarządu bez nazwisk | nie | osobny arkusz | tak, średnie działów |
| Koszt | bez opłat | czas kadrowej | 1 990 zł netto miesięcznie w planie Grupa |
Przy 30 osobach i kilku zwolnieniach w kwartale kalkulator i arkusz wystarczą. Program zaczyna się opłacać, gdy pracowników jest kilkaset, grafik zmianowy zależy od każdej nieobecności, a kadry co miesiąc godzinami łączą przedłużenia i przesuwają okno dat. Szerzej liczymy to w tekście ewidencja zwolnień lekarskich: Excel czy program.
06
Ile kosztuje program, który liczy wskaźnik Bradforda?
Ceny netto, według liczby pracowników.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Plan | Pracownicy | Wskaźnik Bradforda | Miesięcznie | Rocznie |
|---|---|---|---|---|
| Zespół | do 50 | nie, wskaźnik absencji i koszt | 290 zł | 2 900 zł |
| Firma | do 250 | nie, wskaźnik absencji i koszt | 790 zł | 7 900 zł |
| Grupa | do 1 000 | tak, osoby, działy i spółki | 1 990 zł | 19 900 zł |
| Enterprise | powyżej 1 000 | tak | wycena indywidualna | |
Plan roczny to dwanaście miesięcy w cenie dziesięciu. Wszystkie funkcje planów porównuje cennik programu do zwolnień lekarskich.
07
Wskaźnik Bradforda: pytania pracodawców
Więcej odpowiedzi w pytaniach pracodawcy o zwolnienie lekarskie.
Jak obliczyć wskaźnik Bradforda?
Liczbę odrębnych nieobecności z ostatnich 52 tygodni podnosisz do kwadratu i mnożysz przez łączną liczbę dni tych nieobecności: B = S × S × D. Pięć nieobecności trwających razem 10 dni daje 5 × 5 × 10 = 250 punktów. Przedłużenie zwolnienia bez przerwy liczy się jako ta sama nieobecność.
Jaka jest skala wskaźnika Bradforda?
Skala nie wynika z przepisów, firma ustala własne progi. Często spotykany podział to: do 44 punktów bez działań, od 45 obserwacja, od 100 rozmowa z pracownikiem, od 900 analiza organizacji pracy razem z kadrami. Progi warto zapisać w polityce absencji przed pierwszym raportem.
Czy wskaźnik Bradforda jest legalny w Polsce?
Żaden przepis go nie zakazuje ani nie reguluje. Informacja o zwolnieniu lekarskim jest jednak daną o zdrowiu, więc wskaźnik liczy się z samych dat, z dostępem tylko dla kadr, bez zwolnień w ciąży, i używa do planowania obsady, a nie jako automatycznej podstawy do sankcji. Zasady warto uzgodnić z inspektorem ochrony danych.
Co oznacza wysoki wskaźnik Bradforda?
Wysoki wynik oznacza wiele krótkich, nieplanowanych nieobecności, które najmocniej rozbijają grafik, bo każda wymaga nowego zastępstwa. Przyczyną bywa choroba przewlekła, opieka nad bliskim, konflikt w zespole albo zła organizacja zmian. Dlatego wynik otwiera rozmowę, a nie kończy sprawę.
Czy wskaźnik Bradforda liczy się w dniach roboczych czy kalendarzowych?
Obie metody są w użyciu. Polskie zwolnienie lekarskie obejmuje dni kalendarzowe i za takie dni płaci się wynagrodzenie chorobowe, więc najprościej liczyć dni kalendarzowe z e-ZLA. Najważniejsze, żeby w całej firmie stosować jedną metodę.
Ile kosztuje program, który liczy wskaźnik Bradforda?
W ZwolnieniaLekarskie wskaźnik Bradforda jest w planie Grupa: 1 990 zł netto miesięcznie albo 19 900 zł netto rocznie, do 1 000 pracowników. Plany Zespół za 290 zł i Firma za 790 zł liczą wskaźnik absencji chorobowej i koszt zwolnień, bez Bradforda.
Załóż konto i wczytaj zwolnienia z ostatnich 52 tygodni
Podaj służbowy adres e-mail. Kod potwierdzający dostaniesz w minutę. Powiązane strony: kalkulator wskaźnika absencji chorobowej, system HR do zwolnień i absencji, kontrola zwolnień lekarskich przez pracodawcę.