Nowa osoba przyniosła e-ZLA w drugim tygodniu pracy? Wpisz datę zatrudnienia, poprzednie ubezpieczenie ze świadectwa pracy i daty zwolnienia. Kalkulator pokaże, kiedy kończy się okres wyczekiwania, ile dni L4 jest niepłatnych, od kiedy płacisz chorobowe i ile to kosztuje.
W programie każde e-ZLA z PUE eZUS od razu trafia do rejestru, a przy nazwisku widzisz limit 33 dni i okres zasiłkowy.
Podstawa to pełna umówiona pensja pomniejszona o 13,71% składek, dzielona przez 30, stawka 80%, a po wypadku w drodze do pracy 100%. Wypadek przy pracy i choroba zawodowa nie mają okresu wyczekiwania. Dane zostają w przeglądarce.
Okres wyczekiwania to 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego u pracownika na umowie o pracę i 90 dni u zleceniobiorcy z dobrowolnym chorobowym. Za zwolnienie lekarskie przypadające wcześniej firma nie płaci ani wynagrodzenia chorobowego, ani zasiłku. Wlicza się poprzednie ubezpieczenie, jeśli przerwa nie przekroczyła 30 dni. Od 31. dnia ubezpieczenia płacisz chorobowe, nawet gdy to samo zwolnienie trwa dalej.
Przykład z kalkulatora powyżej
Poprzednia praca skończyła się 15 sierpnia, więc przerwa wyniosła 46 dni i nic się nie wlicza. Okres wyczekiwania biegnie od zera i kończy się 30 października. Zwolnienie trwa do 6 listopada.
11 dni bez płacy
od 20 do 30 października
7 dni płatnych
od 31 października
1 046,99 zł brutto
80% przy pensji 6 500 zł
30 albo 90 dni, z doliczeniem poprzedniego ubezpieczenia.
Okres wyczekiwania wynosi 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego przy ubezpieczeniu obowiązkowym i 90 dni przy dobrowolnym. Pracownik na umowie o pracę podlega chorobowemu obowiązkowo, więc czeka 30 dni. Zleceniobiorca i przedsiębiorca, którzy zgłosili się do chorobowego dobrowolnie, czekają 90 dni. Te same zasady stosuje się do wynagrodzenia chorobowego płaconego przez pracodawcę, bo Kodeks pracy odsyła tu do ustawy zasiłkowej.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Sytuacja nowego pracownika | Przerwa | Wlicza się? | Pierwszy płatny dzień L4 |
|---|---|---|---|
| pierwsza praca, bez wyjątku | brak | nie ma czego | 31. dzień ubezpieczenia |
| zmiana pracy z dnia na dzień | 0 dni | tak, całe poprzednie | zwykle od pierwszego dnia |
| poprzednia praca skończyła się 3 tygodnie wcześniej | 21 dni | tak | zwykle od pierwszego dnia |
| przerwa po poprzedniej pracy | 31 dni i więcej | nie | 31. dzień ubezpieczenia |
| powrót po urlopie wychowawczym | dowolna | tak | zwykle od pierwszego dnia |
| zlecenie z dobrowolnym chorobowym | brak | nie ma czego | 91. dzień ubezpieczenia |
„Zwykle od pierwszego dnia” oznacza, że poprzednie ubezpieczenie trwało co najmniej 30 dni. Jeśli było krótsze, dni się sumują: 12 dni poprzedniego zlecenia z chorobowym i przerwa 10 dni dają 12 dni zaliczonych, więc u nowego pracodawcy zostaje 18 dni wyczekiwania. Dane bierzesz ze świadectwa pracy, a przy zleceniu z zaświadczenia albo oświadczenia pracownika. Liczba dni wynagrodzenia chorobowego z poprzedniej pracy przyda się od razu do limitu 33 dni chorobowego w roku.
Okres wyczekiwania płynie także w czasie choroby. Pracownik zatrudniony 1 października, który zachorował 20 października, nie traci kolejnych dni: 31 października ma już 30 dni ubezpieczenia i od tego dnia dostaje wynagrodzenie chorobowe, choć lekarz nie wystawiał nowego e-ZLA.
Cztery sytuacje, w których płacisz od pierwszego dnia ubezpieczenia.
Jeśli absolwent szkoły albo uczelni został objęty ubezpieczeniem chorobowym w ciągu 90 dni od ukończenia nauki, ma prawo do świadczenia od pierwszego dnia. Poproś o kopię dyplomu albo zaświadczenie z datą ukończenia.
Osoba ubezpieczona obowiązkowo, która ma za sobą łącznie co najmniej 10 lat obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego, nie czeka 30 dni. Przy doświadczonym pracowniku po dłuższej przerwie to najczęstszy powód, by mimo wszystko zapłacić od pierwszego dnia.
Niezdolność po wypadku w drodze do lub z pracy daje prawo do świadczenia bez okresu wyczekiwania. Wypadek przy pracy i choroba zawodowa są rozliczane z ubezpieczenia wypadkowego i także nie mają okresu wyczekiwania.
Zwolnienie w ciąży w pierwszym miesiącu pracy też jest niepłatne do końca okresu wyczekiwania. Po jego upływie płacisz 100% podstawy. Więcej w tekście zwolnienie lekarskie w ciąży a pracodawca.
Na liście płac, w kalendarzu i przy kolejnym L4.
Dni zwolnienia przed końcem okresu wyczekiwania to nieobecność usprawiedliwiona i niepłatna. Pensję za miesiąc pomniejszasz o te dni, a za nie same nie płacisz ani wynagrodzenia chorobowego, ani zasiłku. Pracownik nie może za to zostać ukarany, a nieobecność nie jest podstawą do rozwiązania umowy.
Zwolnienie w pierwszych tygodniach pracy to też moment, w którym kierownik zaczyna pytać o zasadność L4. Prawo do kontroli masz od pierwszego dnia zwolnienia, także niepłatnego, a procedurę opisujemy na stronie kontrola zwolnień lekarskich przez pracodawcę.
Kalkulator sprawdza jedną osobę. Rejestr pilnuje wszystkich nowych pracowników naraz.
Nowe osoby na liście
kto jeszcze jest w okresie wyczekiwania i do kiedy
Jeden licznik na osobę
wyczekiwanie, 33 dni i okres zasiłkowy w jednym miejscu
Bez kodów choroby
kierownik widzi termin powrotu, nie przyczynę
Uczciwie, także tam, gdzie kalkulator wystarczy.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Co sprawdzamy | Kalkulator na tej stronie | Kalkulatory portali kadrowych | ZwolnieniaLekarskie |
|---|---|---|---|
| Koniec okresu wyczekiwania | tak | tak | tak, przy każdym nowym pracowniku |
| Podział L4 na dni niepłatne i płatne | tak | rzadko | tak |
| Kwota chorobowego za płatne dni | tak, brutto | zwykle osobny kalkulator | tak, brutto i netto |
| Źródło dat zwolnienia | wpisujesz ręcznie | wpisujesz ręcznie | plik e-ZLA z PUE eZUS |
| Dalsze L4 tej osoby | nic nie zapisuje | nic nie zapisuje | limit 33 dni i okres zasiłkowy |
| Koszt | bez opłat | bez opłat albo w abonamencie portalu | od 290 zł netto miesięcznie |
Jeśli przyjmujesz kilka osób w roku, kalkulator wystarczy. Program ma sens, gdy rotacja jest duża: sezonowi pracownicy, zleceniobiorcy z chorobowym, kilka zatrudnień w miesiącu. Wtedy łatwo zapłacić za dni, które były niepłatne, albo nie zapłacić za dni, które były płatne, bo nikt nie sprawdził świadectwa pracy. Przy dużym naborze pomaga też dobre ogłoszenie, na przykład oferty pracy dla firm, które szybko rekrutują, ale to kadry odpowiadają za pierwszą listę płac. Szerzej porównujemy to w tekście ewidencja zwolnień lekarskich, Excel czy program.
Ceny netto, według liczby pracowników. Rejestr zwolnień jest w każdym planie.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Plan | Pracownicy | Rejestr i liczniki | Miesięcznie | Rocznie |
|---|---|---|---|---|
| Zespół | do 50 | tak | 290 zł | 1 740 zł |
| Firma | do 250 | tak | 790 zł | 4 740 zł |
| Grupa | do 1 000 | tak, także dla kilku spółek | 1 990 zł | 11 940 zł |
| Enterprise | powyżej 1 000 | tak | od 2 739 zł, wycena online | |
W rozliczeniu rocznym płacisz połowę ceny miesięcznej. Wszystkie funkcje planów porównuje cennik programu do zwolnień lekarskich.
Więcej odpowiedzi w pytaniach pracodawcy o zwolnienie lekarskie.
30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego przy ubezpieczeniu obowiązkowym, czyli u pracownika na umowie o pracę, i 90 dni przy dobrowolnym, czyli u zleceniobiorcy i przedsiębiorcy. Do okresu wlicza się poprzednie ubezpieczenie chorobowe, jeśli przerwa nie przekroczyła 30 dni albo wynikała z urlopu wychowawczego, bezpłatnego lub czynnej służby wojskowej.
Tylko wtedy, gdy pracownik ma już za sobą okres wyczekiwania, na przykład dzięki poprzedniej pracy z przerwą do 30 dni, albo gdy obejmuje go wyjątek: absolwent w ciągu 90 dni od dyplomu, 10 lat obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego, wypadek w drodze do pracy. W pozostałych przypadkach dni L4 przed 31. dniem ubezpieczenia są niepłatne.
Tak. Zwolnienie lekarskie usprawiedliwia nieobecność od pierwszego dnia pracy i pracodawca musi je przyjąć. Okres wyczekiwania decyduje tylko o tym, czy za te dni należy się pieniądze. Pracownik w okresie wyczekiwania jest nieobecny usprawiedliwiony, ale bez wynagrodzenia chorobowego.
Tak, jeśli przerwa między końcem poprzedniego ubezpieczenia chorobowego a początkiem nowego nie przekroczyła 30 dni. Przerwa dłuższa nie szkodzi, gdy wynikała z urlopu wychowawczego, urlopu bezpłatnego albo czynnej służby wojskowej. Daty poprzedniego zatrudnienia kadrowa bierze ze świadectwa pracy.
Zleceniobiorca, który dobrowolnie przystąpił do ubezpieczenia chorobowego, nabywa prawo do zasiłku po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia. Wlicza się poprzednie okresy, także z umowy o pracę, jeśli przerwa nie przekroczyła 30 dni. Zasiłek dla zleceniobiorcy wypłaca ZUS albo płatnik zasiłków powyżej 20 ubezpieczonych, więcej w tekście chorobowe na umowie zlecenie.
Dni zwolnienia przed końcem okresu wyczekiwania to nieobecność usprawiedliwiona i niepłatna: pomniejszasz pensję za ten miesiąc o te dni i nie wypłacasz za nie ani wynagrodzenia chorobowego, ani zasiłku. Od pierwszego dnia po upływie 30 dni ubezpieczenia płacisz wynagrodzenie chorobowe, nawet jeśli to samo e-ZLA trwa dalej.
W ZwolnieniaLekarskie rejestr zwolnień jest we wszystkich planach: Zespół 290 zł netto miesięcznie do 50 pracowników, Firma 790 zł do 250, Grupa 1 990 zł do 1 000. W rozliczeniu rocznym płacisz połowę ceny miesięcznej.
Podaj służbowy adres e-mail. Kod potwierdzający dostaniesz w minutę. Powiązane strony: zasiłek chorobowy i kalkulator netto, e-ZLA dla pracodawcy, zwolnienie pracownika za częste L4.