Wypowiedzenie złożone w czasie choroby a wypowiedzenie sprzed L4
Art. 41 Kodeksu pracy zakazuje wypowiedzenia umowy o pracę w czasie urlopu pracownika, a także w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Zwolnienie lekarskie jest właśnie taką nieobecnością. Dlatego kluczowa jest kolejność zdarzeń. Jeżeli pracodawca wręczył wypowiedzenie, zanim pracownik zachorował, wypowiedzenie jest skuteczne, a choroba w okresie wypowiedzenia co do zasady nie przedłuża go. Jeżeli pracownik jest już na zwolnieniu, wręczenie wypowiedzenia narusza art. 41 i daje pracownikowi podstawę do odwołania się do sądu pracy.
- Zanim wręczysz wypowiedzenie, sprawdź w PUE eZUS, czy nie wpłynęło nowe e-ZLA, także z datą wsteczną.
- Zapisz dokładną datę i godzinę doręczenia wypowiedzenia.
- Pamiętaj, że zwolnienie może obejmować do trzech dni przed dniem badania, więc „zdrowy” dzień może okazać się dniem choroby.
Czy zwolnienie lekarskie przedłuża okres wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia biegnie niezależnie od tego, czy pracownik świadczy pracę, przebywa na urlopie, czy choruje. Umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia, nawet jeśli w tym dniu pracownik ma aktywne zwolnienie lekarskie. Wyjątki dotyczą szczególnych grup chronionych, w tym pracownic w ciąży, u których zasady ochrony są odrębne i które opisujemy we wpisie o zwolnieniu lekarskim w ciąży z perspektywy pracodawcy. Jeżeli pracodawca zwolnił pracownika z obowiązku świadczenia pracy na czas wypowiedzenia, a pracownik w tym czasie zachoruje, za dni objęte e-ZLA przysługuje świadczenie chorobowe, a nie wynagrodzenie za czas zwolnienia z pracy.
- Data końca umowy się nie zmienia.
- Świadectwo pracy wystawiasz w zwykłym terminie.
- Dni choroby w okresie wypowiedzenia wpływają na rozliczenie ostatniej listy płac.
Wynagrodzenie chorobowe do końca umowy, zasiłek po jej ustaniu
Dopóki trwa stosunek pracy, obowiązują zwykłe zasady: pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe z art. 92 KP za pierwsze 33 dni niezdolności w roku kalendarzowym (14 dni u pracownika, który w poprzednim roku ukończył 50 lat), a za kolejne dni zasiłek chorobowy wypłaca ZUS albo pracodawca jako płatnik zasiłków, jeśli zgłasza do ubezpieczenia chorobowego ponad 20 ubezpieczonych. Po rozwiązaniu umowy pracodawca przestaje być płatnikiem. Jeżeli niezdolność do pracy trwa dalej, prawo do zasiłku po ustaniu zatrudnienia ocenia i wypłaca ZUS na zasadach ustawy zasiłkowej z 25 czerwca 1999 r. Zasady dla niezdolności, która trwa albo zaczyna się po ustaniu tytułu ubezpieczenia, omawiamy szerzej we wpisie o zwolnieniu lekarskim po ustaniu zatrudnienia. Przepisy w tym zakresie były nowelizowane, dlatego przy nietypowym przypadku sprawdź aktualne brzmienie ustawy.
| Okres | Świadczenie | Kto wypłaca |
|---|---|---|
| Do 33 dni (14 po 50. roku życia) w trakcie umowy | Wynagrodzenie chorobowe | Pracodawca |
| Kolejne dni w trakcie umowy | Zasiłek chorobowy | ZUS albo pracodawca jako płatnik |
| Niezdolność po rozwiązaniu umowy | Zasiłek chorobowy po ustaniu tytułu | ZUS |
Zaświadczenie płatnika Z-3 i dokumentacja przy odejściu
Żeby ZUS mógł ustalić prawo do zasiłku po ustaniu zatrudnienia, potrzebuje danych o wynagrodzeniu i okresach niezdolności. Pracodawca przygotowuje zaświadczenie płatnika składek Z-3 z informacjami o podstawie wymiaru, przepracowanych okresach i wypłaconych świadczeniach. Braki w tym dokumencie wydłużają wypłatę, a pracownik zwykle dzwoni wtedy do kadr, nie do ZUS. Dobrze jest przygotować Z-3 równolegle ze świadectwem pracy, gdy tylko wiadomo, że zwolnienie przechodzi przez datę końca umowy. Jak liczyć podstawę i co wpisać w zaświadczeniu, opisujemy na stronie o zasiłku chorobowym.
- Świadectwo pracy z informacją o okresach, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe w danym roku.
- Zaświadczenie Z-3 dla ZUS.
- Rozliczenie ostatniej listy płac z podziałem na dni pracy, urlopu i choroby.
Długa choroba a art. 53 Kodeksu pracy
Czasem pytanie brzmi odwrotnie: pracownik choruje od wielu miesięcy i pracodawca rozważa rozstanie. Art. 53 KP pozwala rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, gdy niezdolność do pracy trwa dłużej niż 3 miesiące przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, albo dłużej niż łączny okres pobierania wynagrodzenia i zasiłku oraz świadczenia rehabilitacyjnego przez pierwsze 3 miesiące, gdy pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy lub niezdolność wywołał wypadek przy pracy albo choroba zawodowa. Przed upływem tych okresów ochrona z art. 41 obowiązuje. Dlatego precyzyjne liczenie okresu zasiłkowego jest tu warunkiem legalności decyzji, o czym piszemy we wpisie o końcu okresu zasiłkowego.
Zwolnienie wystawione tuż po wypowiedzeniu
Zaświadczenie, które pojawia się dzień po wręczeniu wypowiedzenia, nie jest z definicji nadużyciem, ale bywa powodem do weryfikacji. Pracodawca zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego ponad 20 ubezpieczonych może sam skontrolować, czy zwolnienie jest wykorzystywane zgodnie z celem, mniejszy może wnioskować o to do ZUS. Utrata prawa do świadczenia grozi, gdy pracownik w czasie zwolnienia wykonuje pracę zarobkową, na przykład już u nowego pracodawcy, albo wykorzystuje zwolnienie niezgodnie z celem (art. 17 ustawy zasiłkowej). Procedurę opisujemy w materiale o kontroli zwolnień lekarskich.