Jak lekarz wystawia przedłużenie zwolnienia lekarskiego
Przedłużenie to po prostu kolejne zaświadczenie e-ZLA, wystawione po badaniu, zwykle na wizycie kontrolnej pod koniec poprzedniego zwolnienia. Jeśli lekarz wystawia je, zanim poprzednie się skończyło, i ustala początek na dzień następujący po jego ostatnim dniu, zaświadczenie trafia do PUE eZUS wcześniej, niż zaczyna obowiązywać. Kadry wiedzą wtedy z wyprzedzeniem, że pracownik nie wróci w planowanym terminie. Zasady wystawiania zaświadczeń określają przepisy wykonawcze, które były w ostatnich latach zmieniane, dlatego w razie wątpliwości co do dat sprawdź ich aktualne brzmienie.
Jeśli pracownik zgłosi się do lekarza dopiero po zakończeniu poprzedniego zwolnienia, lekarz może wystawić zaświadczenie z datą wsteczną nie dłuższą niż 3 dni, o ile badanie potwierdza, że niezdolność już wtedy istniała. Przy weekendzie między zwolnieniami to częsta sytuacja: stare zaświadczenie kończy się w piątek, a nowe, wystawione w poniedziałek, obejmuje także sobotę i niedzielę.
- nowe zaświadczenie zaczyna się w dniu następnym po końcu poprzedniego: jedna, nieprzerwana niezdolność,
- między zaświadczeniami jest choćby jeden dzień bez zwolnienia: dwie odrębne niezdolności,
- data wsteczna najwyżej 3 dni i tylko wtedy, gdy badanie potwierdza wcześniejszą niezdolność.
Ciągłość zwolnienia: co zmienia jeden dzień przerwy
Jeden dzień przerwy nie zmienia wszystkiego, ale zmienia więcej, niż się wydaje. Limit 33 albo 14 dni wynagrodzenia chorobowego z art. 92 Kodeksu pracy liczy się łącznie za cały rok kalendarzowy, więc przerwa nie ma na niego wpływu. Okres zasiłkowy też się nie zeruje: zgodnie z ustawą zasiłkową do jednego okresu wlicza się okresy niezdolności przypadające przed przerwą nie dłuższą niż 60 dni, bez względu na przyczynę, z wyjątkiem niezdolności w okresie ciąży. Inaczej jest z badaniem kontrolnym i z samymi dniami przerwy, za które świadczenie nie przysługuje.
| Kwestia | Ciągłe zwolnienia | Przerwa między zwolnieniami |
|---|---|---|
| Limit 33 albo 14 dni wynagrodzenia chorobowego | liczony w roku kalendarzowym | liczony w roku kalendarzowym |
| Okres zasiłkowy 182 albo 270 dni | jeden okres | jeden okres przy przerwie do 60 dni |
| Badanie kontrolne po ponad 30 dniach | liczy się łączny czas niezdolności | każda niezdolność liczona osobno |
| Dni przerwy | brak | bez świadczenia, trzeba je rozliczyć jako obecność albo inną nieobecność |
Szerzej opisujemy ten rachunek we wpisie o tym, jak ocenić ciągłość zwolnienia lekarskiego, a o samym okresie zasiłkowym we wpisie o tym, co dzieje się pod koniec okresu zasiłkowego.
Przedłużenie zwolnienia a badanie kontrolne po 30 dniach
Art. 229 § 2 KP wymaga badania kontrolnego, gdy niezdolność do pracy spowodowana chorobą trwała dłużej niż 30 dni. Przepis mówi o niezdolności trwającej, dlatego w praktyce liczy się nieprzerwany czas zwolnienia. Dwa zwolnienia po 20 dni rozdzielone dniem pracy to zwykle dwie odrębne niezdolności, a trzy kolejne zaświadczenia po 14 dni wystawione bez przerwy to jedna niezdolność trwająca 42 dni i obowiązek badania. Pracownika, który nie ma aktualnego orzeczenia, nie wolno dopuścić do pracy.
Tu wyprzedzenie ma realną wartość. Jeśli kadry widzą przedłużenie kilka dni przed jego początkiem, mogą policzyć łączny czas niezdolności i umówić badanie kontrolne na dzień powrotu, zamiast odsyłać pracownika do domu w pierwszym dniu po zwolnieniu. Pełny obraz obowiązków związanych z nieobecnościami opisujemy na stronie o tym, jak prowadzić ewidencję nieobecności.
Przedłużenie zwolnienia a zastępstwa i obowiązki pracownika
Pracownik powinien zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, zgodnie z przepisami o usprawiedliwianiu nieobecności najpóźniej w drugim dniu nieobecności. Przy przedłużeniu dotyczy to także dalszej nieobecności: samo e-ZLA w profilu płatnika usprawiedliwia nieobecność, ale kierownik zespołu zwykle nie ma dostępu do PUE eZUS i dowiaduje się o przedłużeniu dopiero wtedy, gdy ktoś mu o nim powie.
- Po każdym imporcie e-ZLA porównaj datę początku nowego zaświadczenia z datą końca poprzedniego.
- Przy przedłużeniu zaktualizuj datę powrotu w kalendarzu nieobecności i poinformuj kierownika o nowym terminie, bez podawania przyczyny.
- Policz łączny czas nieprzerwanej niezdolności i sprawdź, czy przekroczy 30 dni.
- Przy długich zwolnieniach sprawdź, jak blisko pracownik jest końca okresu zasiłkowego i okresów z art. 53 KP.
- Dni przerwy między zaświadczeniami wyjaśnij z pracownikiem: to dzień pracy, urlop albo nieobecność do usprawiedliwienia.