Calamari cennik 2026 i koszt systemu urlopów dla firmy

Calamari cennik modułów i sposób rozliczenia

Calamari sprzedaje moduły osobno i każdy rozlicza za osobę. Na polskiej stronie cennika moduł Nieobecności kosztuje 7 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej oraz 8 zł przy miesięcznej, a Grafik pracy tyle samo. Wszystkie kwoty są netto, do faktury dochodzi VAT. Ceny sprawdzono w październiku 2026 na stronach producenta, warto je potwierdzić przed zakupem.

Pozostałe moduły widać w cenniku angielskim, który podaje stawki w dolarach za pracownika miesięcznie. Polska wersja pokazuje te pozycje w innym zapisie, więc nie przeliczamy ich na złote i nie zgadujemy kursu.

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.

Stawki dotyczą jednego pracownika w miesiącu. W polskim cenniku Calamari domyślny widok dla 10 osób i samego modułu nieobecności pokazuje 70 zł miesięcznie, czyli 840 zł rocznie. Wersję w dolarach znajdziesz w angielskim cenniku producenta. Moduły wybierasz osobno, więc firma, która chce tylko urlopów, nie płaci za ocenę pracy.

Test trwa 14 dni, bez karty płatniczej. Podczas niego widzisz wszystkie funkcje i moduły, a producent pomaga w konfiguracji polityki urlopowej oraz zaimportowaniu pracowników. Przy większych zespołach według zasad producenta może pojawić się opłata za wdrożenie, więc zapytaj o nią, zanim zaczniesz import. Plan indywidualny z umową, dedykowanym wsparciem i inną formą płatności wymaga kontaktu z handlowcem i nie ma ceny w cenniku.

Ile kosztuje Calamari dla 10 do 250 osób

Poniższa tabela pokazuje roczny koszt przy płatności rocznej: 7 zł razy liczba osób razy 12 miesięcy, osobno dla samego modułu nieobecności i dla zestawu z grafikiem pracy. Zestawiamy go z naszym planem dobranym do tej samej liczby pracowników. Liczymy tyle samo użytkowników co pracowników i niezmienną stawkę.

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.

Przy 10 osobach i samych urlopach Calamari jest wyraźnie tańsze od naszego planu Zespół. To uczciwy wynik, ale porównujesz dwa różne zadania. Calamari kupujesz jako narzędzie do wniosków urlopowych, a nasz plan jako rejestr zwolnień lekarskich, który obsługuje e-ZLA. Przy 100 i 250 osobach opłata za osobę rośnie liniowo, a nasz abonament zależy od przedziału zatrudnienia, więc różnica odwraca się na naszą korzyść. Pamiętaj, że przy płatności miesięcznej stawka jest wyższa, a pełny koszt zależy też od liczby kont administratorów i kierowników.

Zasady rozliczenia Calamari które wpływają na koszt

Producent rozlicza tylko aktywnych użytkowników. Zarchiwizowani pracownicy nie kosztują, a ich dane, ewidencja i dokumenty pozostają dostępne, co ułatwia przechowywanie akt przez wymagany czas. Według angielskiej strony do aktywnych użytkowników liczą się także administratorzy i kierownicy, więc do zamówienia nie wystarczy sama liczba etatów.

Płacisz kartą albo przelewem, a polska strona potwierdza płatności w złotych. Według angielskiego opisu przelew jest możliwy przy płatności rocznej i wiąże się z dodatkową opłatą transakcyjną. Rezygnacja działa na koniec opłaconego okresu, bez zwrotu pieniędzy za niewykorzystany czas. Przy zwiększeniu liczby użytkowników dopłacasz za dodane osoby w bieżącym okresie, a zmniejszenie wchodzi w życie od następnego odnowienia.

W cenniku jest też opłata minimalna, którą producent tłumaczy kosztem przygotowania i utrzymania konta firmowego oraz opieką zespołu wsparcia. Przy małej firmie to ona może decydować o rachunku, dlatego zapytaj o jej wysokość dla swojego zestawu modułów, zamiast przyjmować kwotę z kalkulatora. Dostępna jest także oferta dla organizacji non-profit, o którą pytasz mailowo.

Gdzie Calamari jest lepsze od naszego programu

Calamari jest rozbudowanym systemem do urlopów. Pozwala ustawić dowolną liczbę rodzajów nieobecności, automatyczne naliczanie i przenoszenie wymiaru urlopu, osobne polityki dla umów o pracę, zlecenia i B2B oraz wieloetapowe akceptacje ze wskazaniem zastępcy. Wnioski działają w kilku językach, a kalendarze świąt można ustawić dla wielu oddziałów lub krajów w jednym koncie. Tego zakresu nie próbujemy powielać. Nasz rejestr skupia się na zwolnieniach lekarskich.

Drugą przewagą jest czas pracy. Moduł Czas pracy oferuje karty czasu, śledzenie czasu i siedem metod logowania, a Grafik pracy układa tygodniowe i miesięczne grafiki według osób lub ról, z wersjami roboczymi i opublikowanymi. Dla firm zmianowych to zwykle ważniejsze niż rejestr zwolnień. Dochodzą integracje ze Slackiem, kalendarzem Google, Microsoft 365 z Teams, Jirą, Asaną i Basecamp oraz API, a także moduły Pracownicy i Ocena pracy.

Jeśli głównym zadaniem jest obieg wniosków urlopowych, grafik zmian i czas pracy, Calamari jest rozsądnym kandydatem i warto je przetestować przez 14 dni. Do kosztu dopisz wtedy wysiłek wdrożenia i uzupełnienia danych, bo od jakości konfiguracji zależy, czy kierownik od razu widzi poprawną obsadę.

Co trzeba sprawdzić przy zwolnieniach lekarskich

Na stronach cennika i modułów nieobecności nie znajdziesz informacji o imporcie e-ZLA z PUE eZUS ani o liczniku 33 i 14 dni wynagrodzenia chorobowego. Raporty obejmują wnioski, wykorzystanie wymiaru urlopu, limity i listę pracowników. To nie dowód braku takich funkcji w każdej konfiguracji, tylko powód, żeby poprosić producenta o pokazanie konkretnego procesu zamiast zakładać, że kategoria nieobecności oznacza obsługę dokumentów ZUS.

Na demonstrację przygotuj sprawę z życia. Pracownik przedłuża zwolnienie, firma musi ustalić, czy nadal płaci wynagrodzenie chorobowe, i od którego dnia zaczyna się zasiłek. Poproś o wskazanie, gdzie zapisuje się plik e-ZLA, gdzie sprawdzisz wykorzystane dni w roku, gdzie ciągłość zwolnień i okres zasiłkowy, a gdzie przypomnienie o badaniach kontrolnych po niezdolności dłuższej niż 30 dni. Zanotuj, co robi aplikacja, co kadry, a co program płacowy.

W naszym programie kadry importują plik pobrany z PUE eZUS, rejestr przypisuje e-ZLA do pracowników i łączy zwolnienia w ciągłość. Liczy limit 33 lub 14 dni oraz pozostałe dni okresu zasiłkowego i przypomina o badaniach kontrolnych. W planie Firma dodatkowo wylicza kwoty, co opisujemy na stronie program do rozliczania zasiłków chorobowych. Sam proces importu opisuje rejestr zwolnień lekarskich z importem e-ZLA.

Kiedy wystarczy Calamari i kiedy łączyć narzędzia

Calamari wystarcza do swojego zadania, gdy szukasz urlopów, czasu pracy i grafiku, a zwolnienia lekarskie masz opanowane innym, sprawdzonym procesem. Nie potrzebujesz drugiego narzędzia tylko dlatego, że pracownik czasem choruje. Najpierw sprawdź, czy kadry mają dostęp do dokumentów, poprawnie liczą terminy i przekazują kierownikowi informację o nieobecności.

Nasz program wybierasz, gdy głównym problemem są e-ZLA, ciągłość zwolnień, limity i organizacja powrotu do pracy. Plan Zespół kosztuje 290 zł netto miesięcznie albo 1 740 zł rocznie do 50 pracowników. Plan Firma do 250 osób kosztuje 790 zł miesięcznie albo 4 740 zł rocznie i dodaje wyliczanie świadczeń, role kierowników, raport absencji oraz listę kontrolną kontroli zwolnień. Dalej plan Grupa do 1 000 osób kosztuje 1 990 zł miesięcznie albo 11 940 zł rocznie, a Enterprise powyżej tego progu 249 zł miesięcznie za każde rozpoczęte 100 osób. Szczegóły zawiera cennik planów rozliczanych za firmę.

Oba programy mają sens, gdy potrzebujesz urlopów i grafiku oraz osobnego procesu chorobowego. Ustal wtedy, gdzie kadry sprawdzają e-ZLA i kto aktualizuje obsadę. Nasza ewidencja nieobecności pracowników porządkuje kalendarz, a plan zastępstw pracowników pomaga przypisać zastępcę. To propozycja pracy obok siebie, bez deklarowania integracji z Calamari.

Przy pracy w obu narzędziach określ źródło dat i sposób poprawiania rozbieżności. Po korekcie zwolnienia sprawdź, czy zmiana trafia również do organizacji pracy zespołu, i przypisz ten krok konkretnej roli. Jeśli wdrożenie systemu HR zbiega się z większym naborem, policz osobno także publikację ofert pracy i rekrutację z pomocą AI, bo każdy nowy pracownik zwiększa liczbę płatnych kont.

Porównując inne narzędzia, zajrzyj też do omówień cennika Kadromierza dla firmy i cennika HRappki oraz zakresu modułów. Porównuj tę samą liczbę osób, okres i zadanie. Najniższa cena za osobę nie mówi jeszcze, gdzie kadry obsłużą zwolnienie od dokumentu po zastępstwo.

Pytania o Calamari cennik i zwolnienia

Ile kosztuje Calamari?

Calamari kosztuje 7 zł netto za osobę miesięcznie za moduł Nieobecności przy płatności rocznej albo 8 zł przy miesięcznej. Moduł Grafik pracy ma te same stawki. Pozostałe moduły producent podaje w dolarach, od 2 do 3 USD za pracownika miesięcznie. Do cen należy doliczyć VAT, a stawki warto potwierdzić u producenta.

Czy Calamari jest darmowe?

Nie, Calamari jest płatne, ale ma 14 dni testu bez karty płatniczej z dostępem do wszystkich modułów. Po teście wybierasz tylko te moduły, których potrzebujesz. Okres próbny wykorzystaj na sprawdzenie obiegu wniosków i pracy kadr.

Ile kosztuje Calamari dla 50 pracowników?

Dla 50 użytkowników sam moduł Nieobecności kosztuje 350 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, czyli 4 200 zł rocznie. Zestaw z modułem Grafik pracy to 700 zł miesięcznie i 8 400 zł rocznie. Liczba płatnych użytkowników obejmuje także administratorów i kierowników z kontami.

Czy Calamari obsługuje zwolnienia lekarskie i e-ZLA?

Calamari obsługuje nieobecności i można w nim oznaczyć nieobecność chorobową jako rodzaj wniosku. Na stronach cennika nie ma informacji o imporcie e-ZLA z PUE eZUS ani o liczniku 33 dni i okresie zasiłkowym. Zakres potwierdź u producenta na demonstracji.

Czym uzupełnić Calamari przy zwolnieniach lekarskich?

Do ewidencji zwolnień możesz wybrać nasz rejestr z importem e-ZLA, limitami i przypomnieniami o badaniach kontrolnych. Jeśli wniosków urlopowych i grafiku nie chcesz przenosić, zostaw je w Calamari i prowadź chorobowe osobno. Pełne płace nadal rozliczasz w programie płacowym.